Preise und Preislisten

In den Firmeneinstellungen im Büromodul können alle Preistypen eingesehen und verwaltet werden. Zusätzlich können Bearbeitungen zu Preislisten und das Format der dieser festgelegt werden.
Diese Einstellungen beeinflussen folgend alle Bereiche, in denen Preislisten/ Preise verwendet werden.

In den jeweiligen Bereichen, können Einstellungen stets überschrieben werden.

Standardmäßig ist ein Normalpreis, Sonntagspreis, sowie Zustellpreis gelistet. Diese drei Preistypen können NICHT entfernt werden.

Für weitere Preistypen sind folgende Einstellungen im selben Menü der Firmeneinstellungen möglich:

Preistyp hinzufügen

Ein neuer Preistyp kann über den Button "+ Preistyp" im Menü der Preislisten im oberen rechten Eck hinzugefügt werden. Anschließend wird diese als Zeile unter den bereits bestehenden Preistypen aufgelistet und kann definiert werden.

Preistyp definieren

Für einen neu hinzugefügten oder einen bereits bestehenden Preistyp können folgende Dinge festgelegt werden:

Normalpreis

Der Normalpreis ist in der Liste zu Beginn gelistet. Dieser entspricht dem Standard Preistyp.
Wird kein weiterer Preistyp in einem Artikel aktiviert, wird IMMER der Normalpreis angewendet. (Ausnahme Sonntag und aktiver Sonntagspreis)

Ein Normalpreis sollte in jedem Artikel aktiviert und hinterlegt sein!
​

Sonntagspreis

Der Sonntagspreis ist in der Liste als Zweites gelistet. Dieser kann nicht entfernt werden. Es gibt jedoch die Möglichkeit diesen über einen Kipp Schalter zu aktivieren bzw. inaktivieren.

Bei aktivem Sonntagspreis wird am Sonntag automatisch der hinterlegte Sonntagspreis von Artikeln angewendet. Voraussetzung dafür ist der aktivierte Sonntagspreis in den Artikel - Einstellungen.

Bei inaktiviertem Sonntagspreis im Artikel wird am Sonntag für diesen Artikel der sekundäre Preistyp (der Normalpreis bei Sonntag und Zustellpreis) angewendet.

Bei inaktivem Sonntagspreis in den Firmeneinstellungen wird am Sonntag grundsätzlich NIE ein Sonntagspreis angewendet.

Der Sonntagspreis wird in den Artikel - Daten NICHT zur Bearbeitung angezeigt!

Zustellpreis

Der Zustellpreis ist in der Liste als Drittes gelistet. Dieser kann nicht entfernt werden. Es gibt jedoch die Möglichkeit diesen über einen Kipp Schalter zu aktivieren bzw. inaktivieren.

Bei aktivem Zustellpreis wird bei Auswahl von Zustellung bei Bestellungen automatisch der hinterlegte Zustellpreis von Artikeln angewendet. Voraussetzung dafür ist der aktivierte Zustellpreis in den Artikel - Einstellungen.

Bei inaktiviertem Zustellpreis im Artikel wird bei einer Zustellung für diesen Artikel der sekundäre Preistyp (der Normalpreis bei Sonntag und Zustellpreis) angewendet.

Bei inaktivem Zustellpreis in den Firmeneinstellungen wird bei Zustellungen grundsätzlich NIE ein Zustellpreis angewendet.

Der Zustellpreis wird in den Artikel - Daten NICHT zur Bearbeitung angezeigt.

Preise für Zustellungen können in den Bestellungen bzw. in den Webshop Einstellungen überschrieben werden!

Siehe Artikel:
​Bereich Bestellungen - Übersicht
​Webshop - Überblick

Option Mehrwertsteuer Spalte

Diese Option kann aktiviert bzw. inaktiviert werden. Bei aktiver Funktion wird die Mwst. des Artikels in einer Spalte in der Preisliste für die Kunden standardmäßig angegeben.

Option Gewicht Spalte

Diese Option kann aktiviert bzw. inaktiviert werden. Bei aktiver Funktion wird das Gewicht des Artikels in einer Spalte in der Preisliste für die Kunden standardmäßig angegeben.

Format der Preisliste

Die Ansicht der Preisliste kann hier definiert werden. Folgende Optionen sind möglich:

Preise können in den Artikel Daten definiert werden. Dafür die Artikel in den Daten im Büromodul öffnen. Folgend den Artikel durch Anklicken der jeweiligen Zeile öffnen.

Die Artikeldaten / Einstellungen des Artikels werden auf der rechten Seite des Bildschirmes geöffnet.

Darin kann das Menü "Preise" gefunden werden.

Hier sind alle Preistypen, die in den Firmeneinstellungen eingerichtet wurden aufgelistet.

Zusätzlich sind folgende Bearbeitungen möglich:

Um dem Artikel ein Preis zuzuteilen, muss der jeweilige Preistyp aktiviert werden. Dafür die Checkbox am Preistyp anhaken.

Folgend kann der Brutto bzw. Netto Preis im jeweiligen Eingabefeld definiert werden:

Es gibt die Möglichkeit in den Artikeldaten Kunden direkt zu verknüpfen und spezifische Preise für diesen zu definieren.

Bei zukünftigen Bestellungen dieses Kunden werden bei Auswahl dieses Artikels automatisch die an den Kunden angepassten Preise angewendet.

Dafür bei Kundenpreise über das Suchfeld "Kunde hinzufügen" den Kunden suchen und auswählen.

Der Kunde wird übernommen und aufgelistet. Anschließend kann der Bruttopreis für diesen Artikel definiert werden.

Preisänderungen können über den Button "+ Preisänderung" durchgeführt werden. Damit gehen bestehende Preise nicht verloren. Vergangenen Preisänderungen sind abgespeichert, datiert und können somit jederzeit eingesehen werden.

Sie werden mit "Vergangener Preis" und dem Startdatum gekennzeichnet. Die aktuellen Preise werden mit "Aktiver Preis" gekennzeichnet. Zukünftige Preise mit "Zukünftiger Preis"

Bei Hinzufügen einer Preisänderung wird die Auflistung der zuvor aktuellen Preise als "Vergangener Preis" gekennzeichnet.

Diese Auflistung kann nun durch das Pfeil Symbol geschlossen/ zugeklappt werden.

Die neu erstellte Preisänderung ist zuerst mit "Aktiver Preis" gekennzeichnet und kann über das Stiftsymbol aufgeklappt und folgend bearbeitet werden.

Alle Preise und Einstellungen werden ident übernommen. Sie können nun angepasst/ erhöht werden. Durch Speichern der Einstellungen wird die Preisänderung durchgeführt.

Zukünftiger Preis

Wird das Datum der neuen Preisänderung auf ein zukünftiges Datum geändert, wird diese Preisänderung als "Zukünftiger Preis" und die vorherige wiederum als "Aktiver Preis" gekennzeichnet.

Preisänderungen können so geplant werden.

Rückgängig machen

Soll eine Preisänderung rückgängig gemacht werden und die alten Preise wieder übernommen werden gibt es zwei Optionen:

In den Kunden Daten im Büromodul gibt es mehrere Bearbeitungen zu Preisen / Preislisten sowie Preistypen. Dafür den Kunde durch Anklicken der jeweiligen Zeile öffnen. Am rechten Bildschirmrand werden die Einstellungen des Kunden geöffnet.

Folgende Bearbeitungen zu Preisen sind möglich:

In den Kundeneinstellungen kann die Preisliste für den Kunde durch den Button "Preisliste" aufgerufen werden.

Für die Einstellungen und Anzeige der Preisliste siehe Kapitel 5.

In den Kundeneinstellungen kann der Bereich Rechnungskonditionen gefunden werden. Hier kann der gewünschte Preistyp für Bestellungen, welche in Rechnung gestellt werden, festgelegt werden.

Ebenfalls der Druck Preis ausgewählt werden. In der ausgewählten Darstellung wird der Preis auf der Rechnung abgebildet. (Automatisch, Netto, Netto Rabattiert, Brutto, Brutto Rabattiert)

In der Mark.One Software muss in mehreren Bereichen ein Preistyp definiert werden.

Grundsätzlich können alle in den Firmeneinstellungen eingerichteten Preistypen ausgewählt werden.

Oft kann ebenso die Option "Automatisch" gewählt werden. Bei Auswahl von Automatisch wird der Preistyp je nach Tagen oder nach Art der Auslieferung angepasst.

Würde in einem der Bereiche beispielsweise fix der Normalpreis definiert werden, wird an allen Tagen und Situationen IMMER der Normalpreis angewendet.

Damit werden die Firmeneinstellungen somit überschrieben.

Die Preisliste für den Kunde, welche an diesen gesendet werden soll, kann direkt in den Kundeneinstellungen aufgerufen werden.

Diese wird als Email Vorlage angezeigt und kann von hier aus entweder:

werden. Dafür den jeweiligen Button am oberen Menü Feld der Preisliste wählen.

Weiters können folgende Eingaben zur Vervollständigung der Versendung angegeben werden:

In der Auflistung der Artikel werden die Artikel standardmäßig mit dem Standardpreis dieses Kunden angezeigt. Folgende Optionen sind möglich:

Webshop

Büromodul - Einstellungen

Kasse - Übersicht

Bereich Bestellungen - Übersicht