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Büromodul - Einstellungen

Übersicht der Allgemeinen Einstellungen im Büromodul

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Verfasst von Support

In diesem Artikel werden die Allgemeinen Einstellungen in den Einstellungen des Büromoduls beschrieben.

Die Einstellungen im Büromoduls können durch Anklicken des Zahnrad - Symbols im linken unteren Eck der Bildschirmseite aufgerufen werden.

Darin können die Einstellungen zu folgenden Bereichen aufgerufen werden:

  • Allgemeine Einstellungen

  • Nutzer

  • Sortimente

  • Kassen

  • Expedit

  • Aktionen

  • Webshop

  • Spezialzeiträume

  • Vorlagen

  • Kontenplan

  • Logs

  • Marketplace

  • Abrechnung

  • Support

  • Desktop Modus

Die Einzelnen Bereiche werden in weiteren Artikeln detaillierte beschrieben. In diesem Artikel werden die Allgemeinen Einstellungen aufgeführt.

Artikel befindet sich noch in Bearbeitung und ist daher noch nicht vollständig.

Unternehmensdaten

Hier können die Unternehmensdaten eingesehen und bearbeitet werden.
Zusätzlich kann ein Firmenlogo, Webshop Logo, sowie Kassa Bon Logo hochgeladen werden. Diese werden auf Rechnungen, Bestellungen, Etiketten, etc. angezeigt.

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Urlaub und Feiertage

Feiertage werden automatisch erstellt, je nach dem in welchem Land der Firmensitz liegt.

Für Feiertage sind folgende Bearbeitungen möglich:

  • Einen Feiertag oder einen Urlaub hinzufügen
    Dafür den + Urlaub bzw. + Feiertag Button anklicken
    ​

  • Die Beschreibung des Feiertages ändern
    ​

  • Das Start und Enddatum eines Feiertages definieren
    ​

  • Feiertag Konfigurieren
    Standardmäßig wird der Betrieb in einem Feiertag als Geschlossen gekennzeichnet.
    Es können jedoch Konfigurationen vorgenommen werden um Öffnungen / Zustellungen an den gewählten Feiertagen zu definieren. Dafür auf den "Geschlossen" bzw. "Teilweise geschlossen" Button in der Konfigurationsspalte drücken.

    Folgende Optionen können durch Abhaken als Offen gekennzeichnet werden:

    • Produktion

    • Filialen

    • Kunden Bestellungen aus Serie

    • Webshop Privat Zustellungen

    • Webshop Geschäftskunden Zustellungen

    • Kein Feiertag

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Abteilungen

Hier können innerbetriebliche Abteilungen definiert und bearbeitet werden.

Beispiele: Konditorei, Snack, Verkauf, Büro, etc.

Über + Abteilung kann eine Abteilung hinzugefügt werden.

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Produktion & Lager

Hier sind folgende Bereiche zur Bearbeitung aufgelistet:

Produktionsstandorte

Standorte können hinzugefügt werden.

Den Standorten können folgend Touren zugeordnet werden.

Folgende Optionen können angehakt und somit aktiviert werden:

  • Konfiguration auf Produktionsstandorte beschränken
    Konfigurationen sind Backpläne. Diese werden bei ausgewählter Funktion nur an den Produktionsstandorten angezeigt, bei welchen sie zuvor zugeordnet wurden.
    ​

  • Lager auf Produktionsstandorte beschränken
    Lager werden bei aktivierter Funktion nur an den Produktionsstandorten angezeigt, bei welchen sie ausgewählt wurden.

Öffnungszeiten der Produktion

Alle Wochentage sind hier aufgelistet und können durch Abhaken als Offen gekennzeichnet werden.

Folgende Optionen können dazu aktiviert bzw. inaktiviert werden:

  • Stückliste für geschlossene Tage erlauben
    Bei aktiver Funktion wird an geschlossenen Tagen ebenfalls eine Stückliste erstellt.
    ​

  • Tageswechsel Stunde
    Option zur Auswahl einer Uhrzeit.

    Ab dieser Uhrzeit wird in der Backstuben App automatisch der nächste Tag angezeigt.

Erweiterte Einstellungen

Folgende Optionen zur Aktivierung sind hier möglich:

  • Rezeptbearbeitung in Backstube erlauben
    ​

  • Bestellungen vom selben Tag ignorieren
    Bei aktiver Funktion wird die Bestellung in der Produktion ignoriert wenn das Erstellungsdatum ident zum Lieferdatum ist.

Benutzerdefinierte Mengengruppen

Mengengruppen, welche in der Produktion verwendet werden, können hier verwaltet werden.

Die Mengengruppen: Blech, Kiste, Wagen sind standardmäßig vorhanden.

Weitere Mengengruppen können durch Eingabe der Bezeichnung und Anklicken von "+ Hinzufügen" erstellt werden.

Lager Vorhersage

Hier kann die Anzahl der Tage, in denen der Bedarf der Vorhersage mit bereits existierenden Bestellungen, ermittelt wird, eingegeben werden.

Für den Vorhersage Bedarf nach diesen Tagen wird eine Schätzung des Bedarfs anhand der vergangenen Bestellungen ermittelt.

Kassenbuch & Reports

Preis Listen

Sortierungen

Rechnungen

Zahlungsziel z.B.14 Tage, ab dann Möglichkeit Zahlungserinnerung zu schicken.

Rechnung erstellen --> Zahlungsziel (XY Tage) --> 1.Möglichkeit Zahlungserinnerung zu schicken nach Zahlungserinnerung "Timer" --> 2. "Timer" Zahlungserinnerung --> 2. Möglichkeit für Mahnung --> 3. Timer "2. Mahnung" --->

Timer startet mit Versenden der Zahlungserinnerung / Mahnung

Rechnung --> 14 Tage Zahlungsziel -->

Zahlungsziel ändern wenn Rechnung bereits erstellt, keine Änderung möglich!
Zahlungsziel bei Kundendaten ändern --> keine Änderung bei bereits erstellter Rechnung

Anderes Kapitel: (Verzugstage - bei Rechnungen, beginnt zu zählen ab Datum Rechnung + Zahlungsziel)

Bestellungen

Retouren & Autopilot

Email Texte

Etiketten

Team App

Expedit

Gutscheine

Kostenrechnung

Design Komponenten

Sicherheit

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