Nutzer & Berechtigungen

Es können beliebig viele Zugänge zum Büro erstellt werden. Dabei kann jeder Nutzer verschiedene Berechtigungen erhalten. Die Bereiche, auf die er keinen Zugriff haben soll, werden ausgeblendet.

Ein neuer Nutzer für das Büro kann in den den Einstellungen (Zahnradsymbol unten links) unter "Nutzer" angelegt werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Mitarbeiter bereits in den Daten angelegt wurde (siehe 1.1.1).

Hier müssen nun die E-Mail Adresse und ein Passwort eingegeben werden. Anschließend kann die Erstellung des Nutzers durch "Hinzufügen" bestätigt werden. Ist die Auswahl "Email senden" unten aktiv, erhält der Nutzer sofort eine automatische E-Mail mit seinen Zugangsdaten.
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Wichtig ist, dass der neu angelegte Nutzer mit einem im System hinterlegten Mitarbeiter verknüpft wird, damit der Zugang funktioniert. Dazu wählt man ihn bei der "Mitarbeiter Zuordnung" aus.
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Ein neuer Mitarbeiter kann in den Daten unter "Mitarbeiter" angelegt werden, indem man oben rechts auf das "+" klickt.

Dort öffnet sich dann die Maske, wo alle Mitarbeiterdaten eingegeben werden können.
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Soll ein Mitarbeiter alle Berechtigungen erhalten, kann er in den Nutzereinstellungen als Admin definiert werden und erhält so den vollen Zugriff auf alle Funktionen im Büro.

Dafür muss der Mitarbeiter zuerst über das Eingabefeld zugeordnet werden. Die Zuordnung muss bestätigt werden. Anschließend kann dieser Mitarbeiter über das Personen - Symbol als Admin definiert werden. Dies muss mit "Ja" bestätigt werden.

Soll ein Nutzer nur ausgewählte Berechtigungen erhalten können sie ihm in den Mitarbeiterdaten zugewiesen werden. Diese gelten sowohl, wenn der Mitarbeiter sich über einen Browser in Mark.One einloggt, als auch in der Mobile App.

1.3 Login

Über den Browser können sich die Nutzer über folgenden Link einloggen:

Mark.One Web-App

Darüber gelangen sie auf die Seite, wo sie E-Mail Adresse und Passwort eingeben können.
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Der Login Schlüssel für die Mobile App ist in den Mitarbeiterdaten zu finden, ausgeschrieben und auch als QR-Code zu scannen.
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Der Schlüssel kann dann selbst eingegeben oder der QR-Code, welcher bei Klick auf das Druckersymbol erscheint, mit der Handykamera gescannt werden.
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Hat ein Nutzer sein Passwort vergessen, kann er es bei der Anmeldung über das Anklicken von "Passwort vergessen" selbst zurücksetzen.
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Alternativ kann das Passwort auch von einem eingeloggten Nutzer geändert werden. Dieser muss jedoch die Berechtigung dazu haben.

Dies ist folgend im Büromodul in den Nutzer Einstellungen bei der Mitarbeiterzuordnung möglich.

Jeder Kunde, der den Businesswebshop nutzen soll, bekommt einen eigenen Zugang zu seinem Shop.

Ein neuer Nutzer für den Businesswebshop wird in den Kundendaten direkt bei den Kunden angelegt, die den Shop nutzen sollen.

Es erscheint automatisch die beim Kunden hinterlegte E-Mail Adressen, als Nutzer E-Mail für den Login. Diese kann aber auch geändert werden, genauso wie das automatisch generierte Passwort.

Ist unten "Email" aktiv, bekommt der Kunde direkt eine E-Mail mit dem Link zum Webshop und seinen Zugangsdaten. Er kann sich sofort einloggen und Bestellungen aufgeben.

Jede Kasse hat einen eigenen Schlüssel für den Login in der Kasse Mark.One App oder auf Windows Geräten im Browser unter
​https://pos-markone.web.app/login.

In den Einstellungen unter "Kassen" sind alle Kassen aufgelistet. Bei Auswahl der gewünschten Kassen erscheint der Schlüssel zum eingeben oder bei Klick auf das Druckersymbol der QR-Code, über den man sich bei Geräten, welche über eine Kamera verfügen, auch einloggen kann.

Nähere Informationen zu den Kasseneinstellungen und Kassenschlüssel siehe Artikel:

Kasse - Übersicht

Kasse - Hilfe bei häufigen Fehlern

Ob ein Nutzer über das Büromodul auf die Kassen zugreifen darf, wird ebenfalls in den Mitarbeiterdaten festgelegt. Hat ein Nutzer auf eine Kasse keinen Zugriff, wird diese dort ausgeblendet.

Dies gilt ausschließlich für den Zugriff über das Büro. In einer Kasse, in die sich über den Kassenschlüssel eingeloggt wurde, kann sich jeder Nutzer als Bediener anmelden.

Für die Works App gibt es einen Schlüssel, über den sich alle Nutzer unabhängig von ihren Zugangsdaten für das Büro anmelden.

Der Schlüssel zum Login in die Works App findet sich in den allgemeinen Einstellungen ganz unten. Beim Klick auf das Druckersymbol öffnet sich der QR-Code für den Login.

Wie auch bei der Mobile App, kann man sich durch Eingabe des Schlüssels oder das Scannen des QR-Codes einloggen.

Einrichtung von PINs

Kasse - Hilfe bei häufigen Fehlern

Kasse - Übersicht