BÜRO

Für die Erstellung und den Versandt von Angeboten, gibt es im Büro-Modul bei den Bestellungen nun eine neue Funktion. Diese Funktion findet man in der Bestellrubrik im oberen Menü unter "Angebote" und ermöglicht es dir, eine neue "Angebots-Bestellung" für einen Kunden zu machen.

Diese können folgendermaßen per Mail an die Kunden versendet werden, wobei der Betreff & Emailtext noch angepasst werden kann. Eine einfache Druckfunktion ist genauso möglich.

Wenn man dieses Angebot nun bestätigt bekommt, kann man es mit einem Klick in eine echte Bestellung transferieren und schließlich die Rechnung erstellen. Falls es zu keinem Abschluss kommt, kann das Angebot einfach storniert werden.

Das Kassenbuch hat auf Kundenanfragen hin ein paar Erweiterungen bekommen:

1. Freie Zwischen-Depots anlegen

Bis dato wurden beim erstellen eines Tagesabschluss die Barumsätze automatisch auf "Bank" gebucht. Seit dieser Version kann man ein Depot, wie hier beispielsweise "Banktresor", anlegen auf das die Barumsätze gebucht werden und folgend kann eine "Sammelausbuchung" an die Bank getätigt werden.

Dazu einfach in den Firmeneinstellungen unter "Kassenbuch" ein gewünschtes Depot anlegen.

Dieses Depot kann dann den Kassen als standard Ausbuchungsort zugewiesen werden. Dazu muss man in den Kasseneinstellungen der einzelnen Kassen dieses Depot auswählen und die Einstellungen speichern. Ab sofort werden die Barumsätze immer in dieses Depot gebucht.

Wenn nun nach einigen Tagesabschlüssen das gesammelte Bargeld im Depot auf die Bank gebucht werden soll, kann dies im Büro-Modul manuell gmacht werden. Dazu einfach eine neuen "Ausgabe" erstellen und von "Banktresor" die gewünschte Summe auf die Bank buchen.

2. Vergangene Einträge "bearbeiten"

Zusätzlich können nun vergangene Kassenbucheinträge "bearbeitet" werden.

Dazu einfach auf den Stift in der gewünschten Kassenbuchzeile drücken und den Eintrag nach belieben bearbeiten. ACHTUNG: es wird nun die ursprüngliche Kassenbuchung storniert und ein neuer Eintrag wird generiert. Die Gesetzteslage setzt dies vorraus.

Im Rechnungsmodul, können schon länger erstellte Rechnungen als Zahlungsersinnerung per Mail geschickt werden. Dies wird nun zusätzlich mit einem Status angezeigt, sodass man sofort im Blick hat, wen man schon gemahnt hat.

In der kommenden Version wird es zusätzlich eine Mahn-Historie geben, welche dir deine überfälligen Rechnungen mit Rechnungs- und Mahndatum aufschlüsselt und somit gezielt gegegen nicht bezahlte Rechnungen vorgegangen werden kann.

Im Datencenter können nun die Artikeldatenblätter erweitert werden. Es können nun zusätzliche Textfelder und Bilder eingefügt werden, sodass beispielsweise die Qualitättschritte eines Artikels genauer dokumentiert werden können.

Das dazugehörige PDF sieht folgendermaßen aus:

Für gewisse Kunden bietet eine neue Sortierweise in den Bestellungen mehr Übersicht und Struktur bei der Bestelleingabe. Statt nach Artikelnummer oder Warengruppe zu reihen, kann man nun nach Eingabe sortieren. Somit wird der letzte Artikel immer an unserste Stelle gereiht und man muss bei einer raschen Eingabe nicht Suchen.

Um das zu aktivieren, kann man in den Firmeneinstellungen in der Bestellrubrik die Einstellung "Artikel Sortierung" = " Eingabe wählen" fixieren. Somit ist die Artikelreihung geändert und wird aktiviert.

Es wurden fast alle PDF Ausdrucke überarbeitet, sodass es nun bei dem PDF Druck zu keiner Wartezeit mehr kommen soll. Dies ermöglicht eine generell schnelles agieren in der Software und ein benutzfreundliches Verhalten.
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Ebenfalls wurde die Verteilertabelle überarbeitet und wirkt übersichtlicher und klarer.