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Oktober Update
Oktober Update

Anbei findet ihr die Detailbeschreibung der Erweiterungen und neuen Features des Oktober Updates.

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Written by Mark.One Support
Updated over a week ago

BÜRO & BACKSTUBE


Rechnungen 2.0

Das Mark.One Rechnungserstellungs und Fakturierungs Tool hat eine grobe Überarbeitung erhalten.

  1. Die Archtiektur der Rechnungen mit den "offenen" und "erstellten" Rechnungen bleibt von der Logik her die gleiche, nur die Menü-Führung wird in das vertikale Menü auf der linken Seite verschoben.

  2. Im "offenen" oder Proforma-Modus kann man nun mit dem Bearbeiten Icon eine erweiterte Rechnungserstellung durchgeführt werden. Hier befindet sich die Bestellhistorie und weitere Funktionen die im nächsten Absatz detailliert erklärt werden.

  3. Mit dem Klick auf "Erstellen" wird diese Proformarechnung SOFORT erstellt und wandert in die "Erstellt" Rechnungsansicht.

  4. Wenn man mehrere oder alle Proformarechnungen mit den Checkboxen links markiert, findet man auf der rechten Seite diese Schnellauswahl. Hier kann man mit einem Klick mehrere Rechnungen erstellen, Proformarechnungen drucken oder eine Rechnungsliste zur Kontrolle drucken.

Tipp:

Wenn man in den Firmeneinstellungen unter den Rechnung die Checkbox "Rechnungen per Mail beim Erstellen automatisch versenden" markiert, so werden alle Rechnungen für deine Email-Kundschaften mit dem erstellen versendet. So können die Rechnungen auf einmal erstellt & gesendet werden.


Drückt man auf den Bearbeitungs Button einer gewissen Proformarechnung, landet man in der neuen Bestellungsauswahl und Übersicht.

  1. Die neue Datumfunktion lässt dich dein Rechnungsdatum frei vergeben und je nach belieben anpassen.

  2. Eine große Erneuerung ist die Funktion "Einzelne Bestellungen fakturieren". Wenn diese ausgewählt wird, kann eine einzige, oder mehrere gezielte Bestellung zu einer Rechnung fakturiert werden (siehe anbei). Dies ermöglicht ein maximal flexibles Erstellen deiner Rechnungen und spart Zeit im Büro.

3. Wie gehabt können, vor dem Erstellen einer Rechnung, die einzelnen Bestellungen geöffnet, frei bearbeitet oder ausgedruckt werden. Dies gibt dir die Möglichkeit, die Bestellungen schnell und einfach bis zur letzen Minute anzupassen.

4. Mit der Vorschau, kann eine Proformarechnung als PDF erstellt und gedruckt werden. Mit klick auf "Rechnung erstellen" wird diese Rechnung erstellt und wandert in die erstellten Rechnungen.

5. Der Rechnungstext ermöglicht es dir, individuell für diese eine Rechnung einen Text zu vergeben. Dies kann beispielsweise eine gewisse Ansprechperson für diese Rechnung sein.

Im "Erstellt-Modus" ist die Software unverändert geblieben.


Etiketten & Preisauszeichnungskonfigurator

Der neue Konfigurator, lässt dich deine Etiketten oder Preisauszeichnugen frei designen und befüllen.

Die neue Funktion des Etikettenkonfigurators findet man in dem Etiketten-Modul. Hier Können nun bereits bestehende Labels (Etiketten-Konfigurationen) bearbeitet werden oder mit "Label hinzufügen" ein neues Design erstellt und gespeichert werden.

  1. Auf der linken Seite werden alle bereits erstellten Vorlagen angezeigt. Um eine von diesen zu bearbeiten, muss diese ausgewählt werden.

  2. Nun siehst du die Einstellungsmöglichkeiten wie den Namen deines Etiketts oder der Preisauszeichnung. Es muss ebenfalls gewählt werden, um was von den beiden es sich hier handelt. Folgend wird die Höhe und Breite eingegeben und es können Parameter wie "Einzelseitendruck" und "Schnittmarken ausblenden" ausgewählt werden.

  3. Nun beginnt die wahre Konfuguration der Preisauzeichnung oder des Etiketts. Es werden ganz nach belieben Reihen frei hinzugefügt und es öffnet sich ein Auswahlfeld welche Parameter hinzugefügt werden soll. Mit den Pfeiltasten können die Reihen an eine beliebige Position verschoben werden. Das Plus ermöglicht es dir eine Zeile NEBEN einer anderen Zeile einzufügen und mit dem Müllkübel kann die Zeile entfernt werden.

4. Die Vorschau Funktion gibt dir live eine Vorschau zu dem soeben konfigurierten Etikett/Preisauszeichnung. Es kann hier der Artikel eingegeben werden, den man gerne überprüfen möchte und dann wird die Vorschau mit den Echtdaten des Artikels aufgefüllt.

5. Um die Konfiguration zu speichern, löschen oder duplizieren kann die Kopfzeile angewendet werden.

Dieselbe Funktion befindet sich im BÜRO Modul im Datencenter unter Preisauszeichnungen - so kannst du deine Preisschilder frei konfigurieren.

Wenn ein Artikel immer mit einem gewissen Etikett gedruckt wird, merkt sich das Programm das Format und immer wenn dieser Artikel gedruckt wird, wird automatisch der korrekte Artikel ausgewählt.

Tipp:

Ganz nach dem Motto "Learning by doing" empfehle ich dir den Etikettenkonfigurator spielerisch auszuprobieren und dich anzufreunden. Wir helfen gerne jederzeit mit einer individuellen Einschulung und setzten euch eure Etiketten / Preisauszeichnungen gerne für euch auf - dazu bitte einfach das Mark.One Team verständigen.


B&M Business Verbesserungen

Der Bread&More Business Bestellshop hat einige Einstellungen/Erweiterungen bekommen.

Veränderung/Usprungs Ausweisung

Wie hier in der Bestellübersicht veranschaulicht, wird angezeigt wenn ein Firmenkunde diese Einzelbestellung durch den Bread&More Business Webshop angepasst hat. So sieht man sofort, dass die Bestellungen von dem Firmenkunden per Bestellshop gemacht, oder bereits bearbeitet wurden.

Seit dieser Version können ebenfalls die Einstellungen wie "Produktionstage" eines Artikels und die gewünschten Vorlaufzeiten eingestellt werden. Diese können direkt in der Artikelmaske bestimmt (siehe oben) werden und greifen dann für deine Firmenkunden die bei dir Bestellungen tätigen möchten.


Retourenassistent Filial-Serienbestellungen

Der schon bekannte Retourenassistent der Serienbestellungen bekommt jetzt dieselbe Funktion wie die Bestelleingabe an der Kassa. Wenn nun für eine Filiale die Retouren nicht manuell eingegeben werden, nimmt der Retourenassistent nun die Differenzmenge zwischen Bestellten und tatächlich verkauften Artikeln als Berechnungsgrundlage her.

Werden nun jeden Donnerstag auf eine Filiale 12 Zopfbrote bestellt, jeweils jedoch nur 6 Stück verkauft, rechnen wir mit einer Retourenquote von 50%. Wird nun eine Zielretourenquote von 25% für diesen Artikel angestrebt (Einstellungen in Reports), wird der smarte Bestellvorschlag das Zopfbrot am Donnerstag auf 9 Stück setzen. Der Retourenassistent soll es dir ermöglichen, einfach und schnell die Retourenquoten zu minimieren bzw. optimal anzupassen ohne, dass viel Kalkulation und Retourwarenzählen benötigt wird.


Reports & Exports Erweiterungen

  1. CSV für Bankeinzüge

    Um die Kundschaften, welche die Rechnungen per Bankeinzug begleichen, einfach und schnell abzuwickeln, können diese Rechnungen nun mit einem Bankeinzugs CSV gedownloaded werden.

    2. Ebenfalls können nun die Mitarbeiter-Stundenleistungen der Filialen auf einen Mitarbeiterschnitt heruntergebrochen werden, um aussagekräftigere Reports über den Verkauf zu erhalten. Dafür einfach die Checkbox Mitarbeitertschnitt anzeigen bei der Stundenleistung Filialen aktivieren.

3. Für die Buchhaltung wird nun die Debitorennummer im Ausgangsrechnungs Export angezeigt. Zusätzlich können die Filialauswerungen einzeln als Export heruntergeladen werden. Dafür beim Download oder den Automations den gewünschten Zeitraum KW oder Monat wählen und "Filialumsätze" anzeigen.

KASSE

Ebenfalls das Mark.One Kassensystem erhält mit 22.10. einige Erweiterungen:

Gutschein-Transparenz

Gleich wie bei den Transaktionen per eingebundenene Bankomat, werden nun die einzelnen Gutscheine auf den Tagesabschluss gedruckt. Wenn beispielsweise 8 Dorfgutscheine, 3 Frühstücksgutscheine und 1 Geburtstagsgutschein eingelöst wurde, wird nicht nur die Gesamtsumme der Gutscheine, sondern auch die Anzahl und Zwischensumme der einzelnen Gutschein-Art angezeigt. So kann am Tagesabschluss genauer abgeglichen und kontrolliert werden.


Automatischer Bondruck deaktivieren

Seit dem letzen Update kann der automatische Bondruck beim Abschließen eines Bons deaktiviert werden. Um Bons bei Bedarf trotzem schnell ausdrucken zu können, ist nun der "letzte Bon erneut drucken" Button unter dem Zahlenfeld. So kann der Bon jederzeit nachgedruckt und die Kundschaften schnell abgewickelt werden.


"Ultrarabatt" auch für nicht rabattierfähige Artikel

Der Ultrarabatt - Einzelrabatt auf Artikel - kann nun folgendermaßen angewendet werden. Hat die Kundschaft beispielsweise einen Gutschein für einen 50% Rabatt für jegliches Plundergebäck, man hat den Nußgipfel jedoch als "nicht Rabattierfähig" hinterlegt, kann man nun für diesen Spezialfall den 50% Rabatt als Einzelrabatt auf den Artikel gewähren und den Kundengutschein wahrnehmen.

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