Hallo! 👋
Wir waren wieder fleißig und freuen uns, euch noch vor Weihnachten diesen Beitrag zu den Dezember News senden zu können. Hier erfahrt ihr alles über Neues und Erweiterungen im Programm, Tipps und Tricks sowie generelle Infos rund um Mark.One!
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Die Rechnungsmaske im Büomodul hat sich etwas verändert.
Hauptsächlich wird nun mittels Switch Button zwischen Rechnungen und Nicht Erstellt unterschieden. Alle noch nicht erstellten Rechnungen befinden sich in der Nicht Erstellt Seite und die Rechnungen welche erstellt wurden und an die Kunden geschickt werden in Rechnungen.

In den nicht erstellten Rechnungen ist die Grundstruktu mit der Zeitraumwahl, Filterungen und der Bestellungsvoschau des Kunden gleich wie bisher. Solange die Rechnung nicht erstellt worden ist, kann weiterhin mit dem Drucker Icon neben dem gelben Proforma Feld die Profomarechnung gedruckt und eingesehen werden.

Um diese nicht erstellten Rechnungen abzuwickeln, wählt man die die gewünschten Kunden aus und kann die Rechnungen mit einem Mausklick erstellen, Proformarechnungen drucken oder eine Rechnungsliste der Proformarechnungen erstellt werden. Wenn diese Rechnungen erstellt werden scheinen sie nicht mehr bei den nicht erstellten auf, sondern im Rechnungsfeld (nicht erschrecken!!).

Die erstellten Rechnungen verhalten sich bis aus kleine Veränderungen wie bisher. Eine neue Funktion ist die Stronier-bzw. Wiedereröffnenen Funktion. Ab sofort können bereits estellte Rechnungen storniert oder wiedereröffnet werden um Fehler die bei der Rechnungserstellung passiert sind zu beheben.

Bei der Wiedereröffnung der Rechnungen werden alle Bestellungen, welche in dieser Rechnung fakturiert worden sind, wiereröffnet und können angepasst werden. Um die fortlaufende Rechnungnummer zu gewährleisten wird die wiedereröffnete Bestellung stroniert und nach Anpassung der Bestellung bekommt der Kunde eine neue Rechnung zugewiesen.

Dafür landet ihr nach dem wiedereröffnen, als aus beim stornieren einer Rechnung im oben eingefügten Feld. Hier einfach einen fertigen Stornogrund auswählen oder selber bestimmten und die Rechnung stornieren/wiedereröffnen.

Da jeder Mitarbeiter unterschiedliche Funktionen im Betrieb und somit Berechtigungen in der Software benötigt, haben wir ein einfaches, modulares Berechtigungstool gebaut.
Im Datacenter kann hierfür in der Mitarbeiter Maske des jeweiligen Angestellten die Berechtigung vergeben werden. Hierfür einfach die gewünschten berechtigten Bereiche anhaken und beim nächsten Login des Mitarbeiters oder Accounts greift die Berechtigung.

Eine von Steuerberatern gern angenommene Funktion ist die, dass sie eigenständig in die Software einsteigen können um die relevanten Daten wie z.B. für die Lohnverrechnung abzurufen. Dies gibt dem Bäcker weniger Arbeit und die Steuerberatung kann die benötigten Daten zeitlich und örtlich flexibel einsehen.

Um deinen Steuerberater zu aktivieren, lege ihn oder sie wie einen Mitarbeiter an und gib ihm oder ihr nur die unten angezeigten Berechtigungen. So kann exakt auf die benötigten Daten zugegriffen werden, ohne dem Steuerberater die Möglichkeit zu geben, sich im System umzusehen.

Welche Artikel laufen besser? Eine wichtige Frage - Mark.One hilft dir Antwort zu finden!
Unter Reports findest du neben der Umsatzentwicklung und der Verkaufsauslastung jetzt auch die Artikelauswertung.

Artikelauswertung “Alle Artikel”
Die ABC Statistik zeigt schnell und auf einen Blick aus welchen Artikeln sich die Umsätze zusammensetzten.

A- Artikel-> 70% des Gesamtumsatzes
Stimmt der Deckungsbeitrag? (findest du im Datacenter)
Generell - Fokus auf diese Artikel!

B-Artikel -> ca. 20% des Umsatzes
1+1 Aktionen, Werbung etc.

C-Artikel -> weniger als 10 % des Umsatzes
Kann das Sortiment komprimiert werden?

Rang: Das Belegte Brot ist der Artikel mit dem höchsten Umsatz
Bewegung im Chart:
Der Handsemmel ist im Dezember auf Platz 7.
Im Vergleich zum November ist er 4 Plätze abgestiegen.
Verfolge wie sich neue Artikel verhalten, gib acht auf Ausreißer und beachte immer die Saisonen!

Details: Fahre mit dem Zeiger auf die Summe um Details einzusehen. Die Sachertorte wurde 128 mal verkauft und macht somit 3,6% des Gesamtumsatzes aus.

Mit der Einzelauswertung können einzelne Artikel im Detail analysiert werden.
Wechsle zwischen Umsatz und Anzahl, je nach interesse.
Suche nach beliebigen Artikeln
Fahre mit der Maus auf die Balken um mehr infos zu erhalten.
Der Handsemmel wurde Beispielsweise am 13.11 266 mal verkauft.

Tipp von Mark:

Wähle wie gewohnt ganz oben den Zeitraum und die Filialen aus die dich interessieren. Die Artikel Auswertungen zeigen dann den jeweiligen Zeitraum in den gewählten Filialen an.

Wie verhält sich der Semmel über das Jahr?
Sind die Top 10 über alle Filialen konstant?

Für Bäckereien mit Cafe in den Filialen gibt es nun für das "richten" der auf einen Tisch bestellten Speisen und Getränke einen Getränkebon.

Dieser wird beim bonieren auf einen Tisch automatisch gedruckt und kann dann beispielsweise an der Kaffeemaschine abgewickelt werden.
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Um die Getränkebon-Funktion zu deakitivieren, kann in der Kassaeinstellung die Funktinon wie unten beschrieben deaktiviert werden.

Hast du noch Fragen zu den Inhalten der Dezember News? 🤔
Melde dich gerne bei unserem Supportteam per Chat oder telefonisch und wir werden die sofort behilflich sein!