Hallo! 👋
Willkommen in 2022! Wir haben über die Jahresgrenze einiges weitergebracht und wie immer haben wir Erweiterungen und Verbesserungen mit Ihnen und für Sie entwickelt. Hier erfahren Sie alles über Neues im Programm, Tipps und Tricks sowie generelle Infos rund um Mark.One!
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Mit dem neuen Jahr stellen wir Ihnen eine große Modulerweiterung in der Software vor - das Personal-Modul. Dies besteht aus drei verscheidenen Bereichen, der Personal Abteilung im Büro, der Stempel-App und der bald verfügbaren Teams-App für die Angestellten. Diese werden detailliert in den folgenden Absätzen erläutert.

Wir haben ein einfaches aber umfangreiches Tool für die Personalplanung, Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung und Aufbereitung der Daten für die Lohnverrechnung entwickelt. Dies findet ihr im Reiter Peronal bei euch im Menü des Büro-Moduls.

Das Tool besteht aus drei Bereichen: "Tag", "Woche" und "Monat".
Der Tag gibt eine klare Übersicht über einen Arbeitstag, die Auslastung der Mitarbeiter in einer Stunde und lässt einen die Dienste des gewünschten Tages schnell und einfach anpassen.

Die generelle Mitarbeiterplanung (Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung,...) findet in der Wochenansicht statt. Hier können Dienste angelegt, die Wochenplanung der Mitarbeiter durchgeführt und die Dienstpläne für die kommenden Wochen vorbereitet werden. Weiters werden von hier aus die Dienspläne folgendermaßen an die Team-App veröffentlicht und die Angestellten geschickt.

Die Monatsansicht dient als Visualisierug der Daten für die Lohnverrechnung. Hier können je nach Angestellten der Arbeitsmonat, und somit die Soll- und Istzeiten, Urlaubs- und Krankenstand als auch die bäckerspezifischen Nacht- und Frühstunden, eingsehen werden. Oft wird dem Steuerberater ein Zugang zu diesen Bereichen gegeben, dass die Lohnverrechnung ohne Zutun des Bäckers im Hintergrund abgewickelt werden kann.

Die Stempelapp ermöglicht eine unkomplizierte digitale Zeitaufzeichnung der Arbeitszeiten Ihrer Angestellten. Im Artikel für die Stempel App wird genau erklärt wie die richtige Abteilungswahl un der Ort der Zeitaufzeichnung eine wichtige Rolle spielen, um ein schnelles und sicheres stempeln der Angestellten zu ermöglichen. Dann wird einfach mit einem Klick auf kommen bzw. gehen neben dem richtigen Namen die Zeitaufzeichnung gestartet bzw. gestoppt.

Weiters kann auf der Stempel-App der Dienstplan der aktuellen und kommenden Woche eingesehen werden. Ergänzend dazu können die Angestellten in Zukunft die Dienstpläne über die Mark.One Teams-App einsehen.

Die Hardware für das Stempeltablet kann bei uns direkt bezogen werden und kann mit Wandhalterung an der optimalen Stelle für die Zeiterfassung angebracht werden.

Das Datacenter im Büro hat eine generelle Umstrukturierung der Architektur bekommen. Die flachere Oberfäche bietet Ihnen eine bessere Übersicht und Transparenz über Ihre Daten. Weiters ermöglicht die Funktion Autosave (automatische Speicherung der Änderungen bei Verlassen der Maske) und eine intuitive Tastensteuerung , eine schnelle und sichere Anpassung ihrer Daten als auch eine generell verbesserte Handhabung im Datacenter. Lesen sie gerne die Ersten Schritte im Datacenter um sich an die neue Architektur zu gewöhnen.

Die Serienbestellungsmaske ermöglicht Ihnen nun, mehrere unterschiedliche, aber sich wiederholende Bestellungen, für einen bestimmten Kunden anzulegen. Bis jetzt mussten die unterschiedlichen Tage eines Kunden seperat angelegt werden - jedoch kann nun mit der neuen rasterförmigen Serienbestellungseingabe ein Kunde aus einer Maske abgewickelt werden. Es können intuitiv Tage aktiviert, und Artikel eingefügt werden. Extra Informationen wie Ladenbacken, Text für Backstube und Bestellung, und artikelbezogene Rabatte können mit klick auf den Artikel hinzugefügt werden.

Die neue Serienbestellungsmaske ermöglicht Ihnen einen besseren Überblick über die Serienbestellungen der Kunden zu haben und erleichtert die Bearbeitung ernorm.

Bei der Bestelleingabe zählt Geschwindigkeit und Sicherheit.
Eine Doppelte-Suchfunktion ermöglicht Ihnen nun die Suche nach Kundenname, Kundennummer und der Bestellnummer einer gezielt gesuchten Bestellung. Weiters wird man nun erinnert, falls man eine Bestellung für einen Kunden eingeben möchte, für den bereits eine Bestellung auf dem gewissen Tag vorhanden ist. Dann können Sie entweder die bereits vorhandene Bestellung bearbeiten oder eine zweite Bestellung hinzufügen.

Eine überarbeitete Rabattlogik hilft es, Rabatte schnell und transparent dem Kunden, einer Bestellung oder eines einzelnen Artikels hinzuzufügen. Hier muss die Domanz der Rabattart natürlich berücksichtigt werden, da ein standard Kundenrabatt natürlich von einem bestimmt gesetzten Bestellungs- oder Einzelrabatt überschrieben wird.

Die Warengruppenauswertungen haben einen hohen Stellenwert in der Buchhaltung für die Bäckereibetriebe. Bis Dato wurden die Warengruppen der Artikel aus dem Datacenter für die Warengruppenauswertung herangezogen, welche buchhalterisch jedoch oft nicht praktisch sind. Für dieses Problem haben wir nun die Funktion entwickelt, extra Warengruppen in den Firmeneinstellungen bestimmen zu können und diese folgendermaßen den Artikel hinzuzufügen. So können nun beispielsweise Semmel (Kleinbrot) und Dinkellaib (Großbrot) nun auf der Warengruppe Handelsware 10% zusammengefügt werden.

Auf der Mark.One Kasse gibt es für Sie nun die Möglichkeit, einen Bon wie bisher nach Artikel, aber neu auch nach Zahlungsmittel zu splitten. Ein Kunde in ihrer Bäckerei möchte für 18,60€ einkaufen, und mit einem 10€ Gutschein als auch 8,60€ per Karte oder Bar zahlen. Dieses oft vorhandene Szenario kann jetzt

Es tut sich viel! Mit dieser Version bekommen Sie noch viele weitere kleine Verbesserungen in der Software aktiviert. Diese ziehen sich von personalisierten Etiketten, über das erleichterte wiederherstellen archivierter Datensätze. Wir stehen euch natürlich jederzeit telefonisch oder per Chat-Funktion zur verfügung. Gerne könnt ihr bei Unkarheiten uach einen Blick in unseren "Mark.One Learn" Abteilung werfen!

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