Hallo! 👋
Es ist wieder soweit und mit Samstag den 7.5. kommt eine neues Update für euch raus. Diesmal gibt es verschiedenste BÜRO sowie PERSONAL Funktionen die wir ind enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ausgearbeitet haben. Anbei findet ihr detaillierte Erkläungen für jede neue Funktion!
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Diese Version ermöglicht es euch zwei Sicherheitsstufen für die Zeiterfassung deiner Angestellten zu aktivieren. Diese können in den Firmeneinstellungen im Bereich der Personaleinstellungen gemacht werden.

1. Sicheres Stempeln
Um die Unterschriftfunktion der Angestellten zu aktivieren muss die Checkbox bei dem Feld "Sicheres Einstempeln mit Unterschrift" gechecked werden. Nun werden die Angestellten beim digitalen Einstempeln aufgefordert digital eine Unterschrift zu leisten. Diese kann in weiterer Folge vom Vorgesetzten in der Monatsansicht kontrolliert werden um Unregelmäßigkeiten zu erkennen.

2. Stempelzeit-Limits
Um die interne Zeiterfassung deiner Angestellten möglichst sicher und effizient zu managen können hier Stempelzeit-Grenzen für deine Angestellten gesetzt werden. Wenn in deinen Verkaufsstellen höchstens 30 min vor offiziellen Dienstbeginn (setzt eine saubere Anwendung der Dienstpläne vorraus einstempeln "darf", so kann das hier festgelegt werden. Gib hierfür einfach bei Kommen und Gehen die gewünschten Zeiten ein und diese werden folgendermaßen übernommen. Wenn nun Angestellte 45 min zu bald Einstempeln - gilt die Stempelzeit erst ab 30 min vor Dienstbeginn. Es gilt dies klar intern zu kommunizieren.

Diese automatisch erstellten Cuts können natürlich in dem Personal-Management in der Monatsansicht manuell überschrieben und angepasst werden.

Die Datenlink-Schnittstelle kann auf zwei Wege aktiviert werden:

1. Aus Rohstoff-Datensatz

Um einen bereits angelegten Rohstoff mit einem Datenlink Rohstoff zu verknüpfen - drücke in der jeweiligen Datensatz-Maske auf die Datenlink Klammer.

Nun kannst du den Artikel suchen oder nach Lieferanten vorsortieren. So kann der gewünschte Rohstoff schnell und einfach mit den angelegten Rohstoff verbinden. Diese Verlinkung wird nun stets mit den Hintergrunddaten (Allergene und Inhaltsstoffe) verknüpft und hält diese am laufenden Stand.

2. Aus Gesamtübersicht

Der zweite Weg wie man die Datenlink Rohstoffe importierern kann ist der Import über die Gesamtübersicht. Hierfür einfach im Datensatz der Rohstoffe das Feld Datenlink auswählen - im weiteren Schritt den Rohstoff nach Lieferant oder mit der Suchfunktion direkt suchen und mit klick auf "Rohstoff importieren" holst du dir den ROhstoff in deine Stammdaten und die Verlinkung bleibt bestehen.

Eine neue große Rubrik der Reports sind die detaillierten Liefer- und Expeditreports.

Mit diesen Auswertungen bekommt man einen klaren Überblick über das eigene Liefergeschäft. Mit dem...
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...Button (hier Beispiel Umsatzentwicklung) können pro Auswerung vertiefte Einblicke und Analysen erstellt werden. In den Verkaufsauswertungen der Kassensysteme können weiters direkte Vergleiche zum Vormonat oder gewünschten Zeiträumen erstellt werden.

Der Preisassistent 2.0 ermöglicht es dir noch gezieltere und transparentere Preiserhöhungen zu planen, die Umsatzauswirkungen zu analysieren, Listen auszudrucken und schnell durchzuführen. Es ist vorallem in Zeiten wie diesen wichtig, als Bäckerei agil aufgestellt zu sein und sich wirtschaftlich schnell anpassen zu können.

1.-2. Nachdem du diese Maske siehst - kannst du ganz einfach Absolute (€) oder wie hier prozentuale Preiseveränderungen machen. Hier wird beispielsweise eine 3% Erhöhung durchgefüht mit einer 5 Cent Rundung für schöne Preisbeträge.

Um Bäckereien bei der Etikettierung den vollen Umfang bieten zu können, kann man nun die Etikettentexte frei bearbeiten. Die ansonsten aus den Rezeptdaten automatisch erstellten Zutatenlisten und Allergene auf den Etiketten können bei Bedarf nun manuell überarbeitet werden, um dem Bäcker mehr Spielraum für eine saubere Etikettierung einzuräumen.

Dazu einfach im Datacenter - in der jeweis gewünschten Artikelmaske den Zutatenmodus von Auto auf Manuell stellen und folgendermaßen kannst du die Inhalte der Tesxtfelder frei beschriften. Die Zutaten müssen dabei mit Komma getrennt sein und Allergene müssen mit einem * markiert werden.

Um die Sicherheit im Umgang mit der der Software zu gewährleisten, können nun pro Modul zwingende PIN Eingaben vergeben werden. Diese PINs können individuell aus den Einstellungen heraus erstellt werden und werden bei Aufrufen eines gewissen Moduls abgefragt - so kann beispielsweise ein gezielter Backstuben PIN erstellt werden und an die berechtigten Personen kommuniziert werden, dass auch nur diese das Backstuben-Tool bedienen dürfen.

1. Bonhistorie aus Dashboard abrufbar
Neben den einzelnen Tagesabschlüssen und Artikelübersichten pro Kassa kann nun die gesamte Bonhistorie aus dem Büromodul aufgerufen werden. Hierfür im Dashboad eine Filiale auswählen und unter "Bons" können für volle Transparenz einzelen Bons mit Rechnungsnummer usw. eingesehen werden.

2. Verbesserte Artikel- & Preislisten
Durch laufende Preiserhöhungen und eine vermehrte Kommunikation mit den Kunden müssen flexible Preislisten mit den neuen Preisen erstellt werden können. Nun kannst du aus dem Datencenter - Artikelrubrik deine Artikellisten nach Preisart und Netto/Brutto auswählen. Diese Listen können dann den Abnehmern im Vorfeld geschickt werden um Preisveränderungen frühzeitig zu kommunizieren.

3. Email Serienversand aus dem Datacenter

Ebenfalls können nun Serienemails an alle Kunden, Lieferanten oder Angestellten per Mark.One Software verschickt werden. Dafür wie hier gezeigt einfach die gewünschten Kunden auswählen und mit klick auf "Email Senden" die Emailmaske mit vorgefüllten Emailadressen öffnen.