Um diese Schnellzugriffe zu konfigurieren, kann man im BÜRO Modul unter dem neuen Menüpunkt "Automatisierungen" diese Schnellzugriffe oder zeitliche Automatisiserungen erstellen.

Um eine neue Automation hinzuzufügen klicke auf "Automation hinzufügen. Diese Ansicht ist zuerst leer und listet alle aktiven Automatisierungen deiner Software auf.

Um eine bestehende Automatisierung zu bearbeiten klicke auf das Stift-Icon. Nun landest du im unten angeführten Bild.

Benenne die Automatisierung bzw. den Schnellzugriff je nach belieben. Diese Bezeichnung wird dann im Shortcuts Menü angezeigt.

Das nächste Textfeld ist eine interne Beschreibung der Automatisierung. Hier wird beispielsweise festgehalten, dass der Schnellzugriff die Produktionspläne Tafel- und Mischplan der Konditorei beinhaltet.

Um den Schnellzugriff zu befüllen, drücke hier auf "Aktion hinzufügen" und wähle die gwünschte Aktion aus.

Nun wählst du aus, ob es einen manuellen Auslöser (also Button im Shortcut Menü) oder einen zeitlichen Auslöser geben soll. Es bietet sich beispielsweise an, einen Verkaufsexport immer zeitlich an den Steuerberater zu schicken (automatisch generiertes Email immer am 4. des Folgemonats), oder die Produktionspläne, wie hier, als Schnellzugriff manuell abzurufen.

Die Detailkonfiguration welche Ausdrucke erstellt werden sollen wird hier erstellt. Es werden ebenfalls zeitliche Parameter festgelegt wie "gleicher Tag" oder "Morgen" um den richtigen Plan zu erhalten.

Um die Automatisierung / Schnellzugriff zu Löschen, kann das hier durchgeführt werden.

Um Bread & More Bestellungen von Kunden automatisch anzunehmen, kann dies nun in dem Kundendatensatz mit Checkbox bei "B&M Automatisch akzeptieren" aktiviert werden.

Daneben kann der Höchstwert der Bestellsumme festgelegt werden. Überschreitet der Kunde nun diesen Bestellwert, muss diese manuell bestätigt werden - da in den meisten Fällen ein Fehler aufgetreten ist.

Dafür zuerst die "Checkbox bei Bestellungen automatisch annehmen" aktivieren.

Gib nun eine Bestellsummen-Obergrenze ein. Diese limitiert die automatische Bestellannahme und Bestellungen über diesen Wert müssen manuell angenommen werden.

Lege dir im Vorfeld einen Sammelkunde an auf den die Bestellungen von Neukundenlaufen. Diesen wie einen normalen Kunden im Datencenter anlegen und hier einfügen - nun werden alle Bestellungen die von "Fremden" getätigt werden auf diesen Sammelkunden geleitet, können in weiterer Folge dann natürlich noch zu dem wahren Kunden verlinkt werden.

Das Datum auswählen. Wenn du eine Preiserhöhung ab 1.6. gemacht hast und dem Kunden die Preise der Zukunft kommunizieren willst - dann wähle hier das Datum aus.

Hier stellst du ein ob du alle Preise oder nur die Zustell oder beispielsweise Sonntagspreise erstellen willst.

Wähle hier ob die Brutto- oder Nettopreise geschickt werden sollen.

Schaue dir nun die Vorschau an oder mit fahre fort mit klick auf Senden!

Hier wählst du noch aus welche Artikel du in der Preisliste haben möchtest. Wählst du hier "alle auswählen" aus - so befüllt sich die Liste Smart mit allen Artikeln die dieser Kunde je hatte oder in Zukunft bestellt hat.

Aktiviere die Checkbox "Rabatt auf Warengruppe".

Wähle nun die Warengruppe aus die du anders rabttieren möchtest und gib die Höhe des Rabatts ein.

Um mehrere Warengruppen hinzuzufügen, klicke auf Rabatt hinuzufügen.

Um den Warengruppen rabatt zu löschen, kann dies mit dem Müllkübelsymbol erledigt werden.