Hallo! 👋
Es ist wieder soweit und es ist ein neues Softwareupdate für euch aktiviert. Diesmal gibt es breit verstreut neue Funktionen und Verbesserungen die im folgenden Artikel genauer erklärt werden!
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Eine neue Funktion dieses Updates sind erweiterte Preislisten für Kunden. Bisher konnten Kundenpreise mit diversen Rabatten, Sonntags- und Zustellpreisen angepasst werden. Nun gib es die Möglichkkeit sich Preislisten anzulegen und diese gewissen Kunden zuzuweisen, um eine optimierte Preisstruktur bieten zu können.

Wie oben angezeigt, kann man nun in den Firmeneinstellungen bei "Zusätzliche Preistypen" die Preislisten/Typen hinzufügen und benennen - die eigentliche Preisvergabe findet folgendermaßen im Datacenter statt.

Um diese Preiselisten nun einem Kunden zuzuweisen, kann man in der Kundendatei im Datacenter unter den "Rechnungskonditionen" die zuvor anegelegte Preisliste verknüpfen. Nun werden für alle Rechnungen die in der Preisliste definierten Preise angewendet. Um die Preise zu defininieren, wird in der Artikelmaske der jeweilige Preistyp aktiviert und mit einem Wert versehen. Wie hier veranschaulicht bekommt der Artikel neben dem Normalpreis von 3,60€ einen Großkundenpreis (3,25€), Hotel/Gastro (3,15€) und REWE Preis (3,10€).

ACHTUNG!

Wir empfehlen nur die nötigsten Preislisten anzulegen und mit mehreren Preistypen sparsam umzugehen. Jede zusätzliche Preisliste bedeutet eine höhere Komplexität bei Preisanpassungen und man verliert schneller den Überblick über die intere Preisstrukturen. Wir empfehlen generell hauptsächlich den Standardpreis anzuwenden und Kundenspezifisch mit Rabatten zu arbeiten.

Um diese Preiselisten nun standardmäßig mit den normalen Preiserhöhungen mit anzupassen, macht man dies im üblichen Fluss in dem Preisassistenten.

Um Preisauszeichnungen möglichst individuell gestalten zu können, gibt es nun einen neuen Preisauszeichnungs-Konfigurator. Dieser ermöglicht es euch die Schildergröße, Inhalte und Farbe der Preisauszeichnung zu wählen um für eure Verkaufsflächen eine optimierte Beschilderung bieten zu können.

Um die Preisauszeichnungen auszudrucken, gehe wie hier oben angezeigt auf das Feld "Preisschilder" im Datacenter in der Artikelmaske.

Nun können, wie anbei veranschaulicht, entweder die Standardmäßigen Preisschilder gedruckt werden oder ein selbst konfiguriertes erstellt werden.

Folgend kann man mit einem RGB Farbcode noch die Betriebsfarbe und die Schriftfarbe festlegen.
Zuletzt noch das Datum (bsp. hat man eine Preiserhöhung auf 1.8. durchgeführt kann man hier schon im Vorfeld die Preisauszeichnungen ausdrucken), den Preistyp auswählen und die Preisauszeichnung drucken.

Möchtest du für Kunden unterschiedliche Rabatte für gewisse Warengruppen vergeben, dann kannst du dies nun im Datencenter in der Kundenmaske hinterlegen.

Beispiel

Hier hat der Kunde einen Standardmäßigen Rabatt von 10% auf alle Waren. Möchtest du nun die Konditorware durch höherer Selbstkosten nicht auch mit 10% rabattieren, sondern nur mit 5% kann dies so erledigt werden. Natürlich können die Rabatte in der Bestellmaske nochmals indivuell angepasst werden, aber dies ist der neue Standard.

Um in der Bestellmaske agiler arbeiten zu können, kann mit dieser neuen Schnellauswahlfunktion die letzte Bestellung, die Vormonatsbestellung oder Vorjahresbestellung geholt und in die Maske kopiert werden. Dies gibt dir einen schnellen Überblick über beispielsweise den Absatz den man letzes Jahr an Muttertag in der Filiale XY erzielt hat. Die Vorjahres und Vormonatsbestellung richtet sich hiebei auf den Wochentag in einer KW - wobei man mit der Datumsfunktion einen Feiertag, der an ein Datum gekoppelt ist, wie Weihnachten, holen kann. Hier wird es in Zukunft die Möglichkeit geben den Nettoverkauf (exkl. Retouren) oder die Bestellmenge zu holen.

Um für die Steuerberatung verbesserte Auswertungen bieten zu können, kann man nun Erlösgruppen und darunter verschachtelte Erlöskonten anlegen und diese den Verkaufsartikeln zuweisen. Um Ware auf diverse Kostenstellen buchen zu können, können zusätzlich Kostenstellen angelegt werden. Diese werden folgendermaßen auf die Artikel verknüpft und in den verbesserten Steuerberater & Buchhaltungs-Exporten angewendet.

Wie hier veranschaulicht können nun in den Firmeneinstellungen Erlösgruppen & Erlöskonten als auch Kostenstellen hinzugefügt werden.

Um diese Erlöskonten und Gruppen sowie die Kostenstellen mit den Artikeln zu verknüpfen, müssen im Datencenter diese Konten oder Gruppen zugewiesen werden.

Nun werden für alle Verkaufsauswertungen Richtung Steuerberatung diese Erlösgruppen und Konten, sowie Kostenstellen ausgewiesen.

Fragen?

Falls eure Steuerberatung zu diesem Thema eine Frage hat, können sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen und wir werden der zuständigen Person eine Einschulung in das Thema geben. So können die Auswertungen (Excel Downloads) optimiert auf eure Steuerberatung angepasst werden und eine rasche Abwicklung ist gewährleistet.

Um nicht alle Verkaufsgeschäfte in Bread & More anzeigen zu "müssen", kann man nun in der Filialmaske die Checkbox "Kein Click&Collect" auswählen und somit ist keine Abholbestellung in der Filiale möglich und sie wird im Webshop nicht gelistet.

Um den Bread&More nicht sofort aktiv zu schalten und zu veröffentlichen, gibt es nun einen Vorschaumodus. Dieser ermöglicht es nur dir, intern den Webshop, 1 zu 1 wie das Original einzusehen, Bilder anzupassen, Sortimente optimieren und somit genug Spielraum den Webshop zu testen. Wenn diese Checkbox inaktiv gesetzt, und der Webshop neu gespeichert wird, ist der Webshop offiziell für deine Kunden abrufbar. All dies wird in den "Einstellungen" -> "Bread & More" gemacht.

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