Hallo! 👋
Es ist wieder soweit und es ist ein neues Sommer-Software-Gesamtupdate für euch aktiviert. Diesmal gibt es breit verstreut neue Funktionen und Verbesserungen die im folgenden Artikel genauer erklärt werden!
🐰🥐💻
Expedit Updates
Das Expedit hat eine Vielzahl neuer Funktionen erhalten. Im folgenden Absatz werden diese detailliert erklärt.
1. Nach Warengruppen sortieren
Die Sortierfunktion der Warengruppe im Expedit lässt dich nun die Ware nochmals vorselektieren. Der Warengruppen-Modus stellt eine übergeordnete Sortierung zu dem Artikelmodus dar, in dem dann nach den Artikeln kommissioniert werden kann.
2. Filialen zusammenfassen
Bäckereien die Abholungen in den Filialen nicht vor kommissionieren, sondern mit der gesamten Filialbestellung in die Verkaufsstelle liefern, hilft diese Funktion. Nun werden alle Bestellungen die auf Filiale XY gemacht wurden zusammengefasst und die Gesamtsumme der Artikel wird an die Verkaufsstelle geschickt - die Verkaufsstelle richtet sich die Einzelbestellungen folgend selber. Dafür einfach die Checkbox setzen.
3 . Teillieferung
Zusätzlich zu der Funktion eine Artikelmenge einer Bestellung zu verändern gibt es nun die Möglichkeit eine Teillieferungs-Menge einzugeben. Dafür 1. den Button "Teillieferung" auswählen. Diese "jetzt zugestellte" Teilmenge eines Artikels kann einfach mit der 2. Zahleneingabe eingegeben werden und mit 3. Bestätigen aktiviert werden. Diese Teillieferungs-Information wird nun auf den Lieferschein (Bondruck) geprintet und kann zur kommissionierten Ware zugelegt werden. Die empfangende Filiale/Kundschaft weiß folgendermaßen bescheid, dass noch die zweite Teillieferung nachgeliefert wird.
Hier werden 2 von 4 Roggenlaibe kommissioniert - da zu wenig Ware für diese Tour vorhanden war und eine Nachlieferung wird folgen. So lange bleiben die 2 von 4 Roggenlaibe offen.
4. Neue Artikel hinzufügen
Um neue Artikel einer Bestellung hinzuzufügen muss in der Menü-Übersicht den 1. "+ Button" gedrückt werden.
Folgend einfach 2. den Artikel mit Namen suchen. Mit dem 3. Zahlenfeld die Menge aussuchen die der Artikel haben soll und mit 4. Bestätigen. Nun wird dieser Bestellung diese Ware hinzugefügt und ist wiederum korrekt im Bestellwesen und folgend für die Rechnungserstellung vermerkt.
Kassen Updates
Gutschein
Der Gutschein-Verkauf ist gleich geblieben und wird standardmäßig über den Artikelverkauf gemacht - diese Gutscheine einfach mit der "ist Gutschein" Checkbox in der Artikelmaske im Datencenter markieren. Beim Einlösen gibt es nun auf Wunsch eine erweiterte Funktion. Die Aktivierung kann aus dem Büro-Modul bei den allgemeinen Kasseneinstellungen vorgenommen werden.
Um Gutscheine zu tracken (z.B. 12€ Frühstücks GS, 10€ Bäcker GS und ein 5€ Gemeinde GS) wird bei gewünschter Gutscheinzahlung folgendes Eingabefeld geöffnet.
Wähle nun aus, mit welchem Gutschein die Kundschaft zahlen möchte und wie viele von diesen Gutscheinen eingelöst werden.
Bestätige die Eingabe mit dem "Bestätigen" Button.
Nun ist folgendes Szenario vorliegend:
Die Kundschaft hat für einen Warenwert von 14,70€ eingekauft und es wird der 12€ Frühstücksgutschein eingelöst. Mit Bestätigen kommt folgende Maske:
Hier sieht man die Übersicht welcher Gutschein mit welchem Wert eingelöst wurde. Die Kasse springt automatisiert in den Zahlungs-Split Modus, da noch ein offener Betrag von 2,70€ mit Karte oder Bar beglichen werden muss.
Mit Klick auf Bar oder Karte wird der noch offene Betrag auf dieses Zahlungsmittel gebucht und die Kundschaft kann abgewickelt werden.
Hier wurden die 2,70€ auf Bar gebucht und 6. mit Bezahlen wird der Bon erstellt und die Kundschaft abgewickelt.
Mitarbeiter Rabatt
Die Höhe des Mitarbeiter-Rabatts wird in den allgemeinen Kasseneinstellungen fixiert. Hier werden 25% festgesetzt.
Um den Mitarbeiter Rabatt an der Kasse anzuwenden, müssen die drei Punkte neben dem Abschließen Button gedrückt werden.
Nun wird nicht der standardmäßige Rabatt ausgewählt, sondern der Button "Mitarbeiterrabatt".
Folgend landet man in dieser Maske in der man den Mitarbeiter, welcher den Rabatt bekommt, auswählt. Mit Klick auf den Angestellten-Namen greift der hinterlegte Rabatt und es kann nachvollzogen werden wieviel welcher Angestellter auf Rabatt konsumiert.
Filialweiter Tagesabschluss/Kassensturz
Für große Filialen mit mehreren Kassen ist nun ein filialweiter Tagesabschluss/Kassensturz möglich, ohne dass alle Kassensysteme separat abgeschlossen werden müssen.
Dafür in der Tagesabschluss-Maske Filiale markieren.
Nun muss der GESAMTE BARGELDSTAND der Filiale in dem Feld Nr2. eingegeben werden - dafür einfach das Zahlenfeld auf der rechten Seite verwenden.
Mit Klick auf "Kassasturz erstellen" wird für alle Kassen in dieser Filiale ein Kassasturz erstellt. Es ist somit wichtig, den Verkauf wirklich eingestellt zu haben, bevor dieser Tagesabschluss erstellt wird.
Kassenbuch & Schwund/Diebstahl
Um Bruch, Schwund oder Diebstahl vermerken zu können, gibt es nun die Funktion der Artikelberichte.
Boniere die Artikel ein über die du eine Meldung wie "Schwund" machen möchtest. Drücke folgendermaßen auf die drei Punkte und wähle den Menüpunkt "Artikel berichten" aus.
Wähle nun den Grund "Schwund" in dem Dropdown aus.
Wähle ein Datum aus auf das der Schwund gebucht werden soll.
Mit klick auf "Bericht speichern" wird dieser Bericht, also Schwund, im System vermerkt.
Um alle bereits vermerkten Bericht einzusehen oder zu bearbeiten, gibt es die Möglichkeit, dies in der Bonhistorie unter dem Feld "Artikel Berichte" vorzunehmen.
Büro Updates
Lieferscheine nach Abteilung filtern
Für größere Betriebe mit abgekapselten Bäckerei-, Konditorei- und Snack-Bereich, können nun die Lieferscheine nach diesen Abteilungen digital erstellt und gedruckt werden. So kann jede Abteilung übersichtlich nur relevante Artikel einer Bestellung einsehen. Falls in dieser Bestellung ebenfalls Artikel anderer Abteilung vorhanden sind, wird dies auf dem Lieferschein vermerkt, sodass das Expedit mit der Kommissionierung bescheid weiß und nicht doppelte Touren fährt.
Deshalb können nun in den Automations bzw. Shortcuts diese Lieferscheine nach Abteilung hinzugefügt werden.
Dafür muss in den Automations bei den Bestellungsausdrucken die Einzelbestellung ausgewählt werden und nun kann im folgenden Dropdown Feld die Abteilung hinzugefügt werden.
Verteilertabelle Zeilenartikelsumme
Um einen sofortigen Überblick über die zu kommissionierenden Mengen zu bekommen, wird auf der ausdruckbaren Verteilertabelle nun die Gesamtsumme eines Artikels angezeigt. So bekommt man auf einen Blick einen Überblick über die gesamte Bestellmenge eines Artikels und kann die Kommissionierung darauf anpassen.
Durchschnittsbon in Reports
Eine Erweiterung der Reports ist der Durchschnittsbon in den Umsatzauswertungen der Kassen. Diese Auswertung kann natürlich von Verkaufstelle zu Verkaufstelle individuell angepasst werden und es lässt sich viel über Verkaufsunterschiede oder Verkaufstrategien in einzelnen Filialen auslesen. Eine wichtige Kennzahl zu wissen.
Staatliche Feiertage automatisch hinterlegt
Um bei staatlichen Feiertagen nicht die Bestellungen manuell aussetzen zu müssen, werden diese nun automatisch ausgesetzt - wir übernehmen die Datumswartung dieser Feiertage im Hintergrund. Natürlich können die Öffnungszeiten dieser Feiertage überschrieben werden und mit einer Aktivierung dieser Feiertage werden die Bestellungen für Filialen und Kunden nicht ausgesetzt.
Dies kann in den Firmeneinstellungen vorgenommen werden und weiters können zusätzliche geschlossene Tage wie Betriebsurlaub oder ähnliches hinzugefügt werden.
Es sind weitere Kleinigkeiten und Verbesserungen sind in dem neuen Update enthalten. Hast du noch Fragen zu den Inhalten des Sommer-Gesamt-Updates? 🤔
Dann melden Sie sich gerne bei unserem Supportteam per Chat oder telefonisch und wir werden dir sofort behilflich sein!