Für die Anwendung der QR-Code Scan App von Mark.One, lade dir die Hauptsoftware als Webapp auf ein Android Handy herunter. Diese beinhaltet alle Programme, und hier ist der beige Lagermanagement-Button die Wahl um die Lagerbestände aufzunehmen.

Um die Lagerbestände zu registrieren, öffne die Lagermanagement-App. Mit der jetzt geöffneten Kamera kannst du einfach die zuvor angebrachten QR-Codes scannen und bekommt folgendermaßen eine Auflistung der eben gescannten Rohstoffe auf deinem Handyscreen. Mit Klick auf diese Rohstoffe gibst du nun die im Lager vorhandene Menge des Gebindes ein.

Wenn beispielsweise 5 Säcke à 25kg Roggenschrot vorhanden sind, gibt man einfach die Zahl 5 ein und man kann sich so schnell durch das Lager durcharbeiten. Diese Mengen werden nun automatisch in das Büro-Modul transferiert und ermöglichen eine automatisierte Nachbestellung der Rohstoffe.

Die weiteren Schritte, wie Rohstoffbestellungen, Inventurerstellung oder Lagerauswertungen einsehen, werden direkt in dem Büro-Modul der Software erledigt. Dies findest du um Menüreiter "Lager".

Mit Klick auf "Rohstoff Bestellungen" landest du in der unten angezeigten Maske:

1. Rohstoffbestellungen
Der Button "Rohstoffbestellungen" signalisiert, dass du dich im Bereich für die Bestellungen bzw. Nachbestellungen deiner Rohstoffe befindest.

2. Digitales Lager
Um das Digitale Lager anzusehen, wähle hier den gleichnamigen Button aus. Dies ist für die Inventur, Einsicht der Lagerbestände und Auswertungen relevant.

3. Rohstoffdaten aktualisieren
Um die neuen Rohstoffdaten aus dem Lager zu aktualisieren, drücke hier. Dies empfiehlt sich jedes mal wenn man die Lagerbestände neu aufgenommen hat und Rohstoffbestellungen in den Auftrag geben möchte. Mit Klick auf diesen Button bekommst du den letzten aktuellen Stand des Lagers übertragen.

4. Neue Rohstoffbestellung
Um eine neue Rohstoffbestellung zu machen, drücke diesen Button. Nun öffnet sich die Maske für die Erstellung einer neuen Rohstoffbestellung. Diese wird im nächsten Artikelabschnitt genauer erklärt.

5. Filter
Mit dieser Filterfunktion kann schnell zwischen offenen und abgeschlossenen Bestellungen gewechselt werden und geben dir somit einen besseren Überblick.

6. Bestellungsübersicht
Unten aufgelistet siehst du alle Rohstoffbestellungen und den Verlauf aller Bestellungen. Wenn diese noch nicht "abgeschlossen" sind (sieht man am Status), kann man diese Bestellungen noch mit dem Stift bearbeiten und anpassen. Man sieht ebenfalls das gewünschte Lieferdatum, eine Ausdruck- und Löschfunktion als auch den Kopierbutton, falls man dieselbe Rohstoffbestellung duplizieren möchte.

Der Senden Button schickt diese Rohstoffbestellung ab und setzt den Status auf abgeschlossen. Diese Rohstoffbestellung wird somit an die hinterlegte Email-Adresse des Lieferanten geschickt und ist erledigt.

Um eine neue Rohstoffbestellung zu starten, drücke auf den Button "+ neue Rohstoffbestellung".

Nun landest du in den folgenden Ansicht:

1. Bestellung Speichern
Hier kannst du die sich gerade in Bearbeitung befindende Rohstoffbestellung und den Fortschritt abspeichern. Dies bedeutet noch nicht, dass die Bestellung so bleiben muss oder gesendet wird - sie kann im nachhinein noch frei bearbeitet werden.

2. Lieferant wählen
Wähle im folgenden Schritt den gewünschten Lieferanten aus für den diese Rohstoffbestellung gemacht werden soll (hier: BÄKO Linz).

3. gewünschtes Lieferdatum
Wähle nun das gewünschte Lieferdatum für diese Bestellung aus.

4. Autofill (smarte Bestellung)
Mit dem Auto-Button erstellt es dir aus deinen hinterlegten Mindestbeständen, den Liefermengen und dem aktuellen Lagerstand eine automatische Bestellung. Diese Smart-Bestellung ermöglicht es dir, wenn die Rohstoffdaten sauber angelegt sind, perfekte Rohstoffbestellungen mit nur einem Klick zu generieren.

5. Bestellungshistorie
Auf der rechten Seite findest du eine Bestellübersicht dieses Kunden als Erinnerung, wann zuletzt bestellt worden ist.

6. Interne Bestellnotiz
Die Bestellnotiz ermöglicht es dir eine Extrainfo für diese Bestellung hinzuzufügen. Diese kann als Erinnerung diesen bei der Lieferung oder sonstiges.

7. Rohstoffübersicht
Sobald du den Lieferanten festgelegt hast, füllt sich dieser Bereich mit den Rohstoffen, die diesem Lieferanten zugewiesen sind. Die rot markierten Felder sind Rohstoffe, bei denen der Lagerstand unter dem Mindeststand gefallen ist. Die Mengen können entweder mit dem Smart-Vorschlag oder den Pfeiltasten angepasst werden und zusätzlich ein rohstoffbezogener Kommentar hinzugefügt werden.

Speichere nun diese Bestellung um sie aus der Übersicht heraus an den Lieferanten zu senden. 📄🚚

Das Digitale Lager gibt dir auf einen Blick ein Live-Update über die Lagerbestände deiner Rohhstoffe und weitere Analysen.

1. Digitales Lager
Wähle den "Digitales Lager" Button aus um die unten gezeigte Maske zu gelangen.

2. Rohstoffdaten aktualisieren
Um die neuesten Bestandsdaten aus dem Lager zu erhalten klicke hier auf diesen Aktualisierungs-Button.

3. Inventur
Um eine automatische Inventur deines Lagers zu erstellen einfach hier auf diesen Button um das PDF ausdrucken oder abzuspeichern.

4. Lageretiketten
Um dein Lager digital abbilden zu können, müssen zuerst die Lageretiketten gedruckt und zu den korrekten Stellen im Lager angebracht werden.
Diese können direkt aus den schon bestehenden Etikettendruckern geprintet werden.

Lageretiketten 🪧

Für die optimale Ausstattung des Lagers mit den Etiketten ist die Etikettengröße 100x40 angedacht. Für das Aufsetzen der Etiketten, melde dich gerne bei uns für genaue Informationen.

5. Übersicht
In der Übersicht siehst du deine Rohstoffe nach Warengruppen aufgelistet. Diese kannst du für mehr Übersichtlichkeit auf- und zuklappen.
Die rot hinterlegten Rohstoffe signalisieren dir sofort, welche Rohstoffe unter den Mindeststand gefallen sind. Hier können ebenfalls Analysen zur Umschlagsdauer und weiteres ausgelesen werden.

Noch Fragen?
​Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen zum Lagermanegement, dann melde dich sich gerne bei dem Mark.One Team. Wir helfen dir gern weiter und sind bei der Ausetzung des digitalen Lagers in deinem Betrieb natürlich gerne persönlich dabei. 👍🥨