Expedit

Informationen und Gebrauchsanleitung zur Expedit App. Durch die App kann eine schnelle und digitale Kommissionierung abgewickelt werden

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Written by Mark.One Support
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Anlegen der Expedit Daten

Um einen reibungslosen Ablauf in Expedit zu bringen legen Sie die Daten in folgender Reihenfolge an:

  1. Mitarbeiter der Abteilung Expedit zuordnen

  2. Kunde die richtige Zustellzeit eingeben und Checkbox Zustellen aktivieren

  3. In den Einstellungen Expedit die Touren, die Fahrzeuge und den Tagesraster richtig anlegen.

  4. Den Touren die Kunden zuordnen.

  5. Jetzt können sie die Bestellungen eingeben, und dem Kunden wird die richtige Urzeit und die richtige Tour zugeordnet. Sie können natürlich die Tour händisch korrigieren wenn Sie möchten.

Expedit-App

Um mit der Expedit-App zu starten, installieren Sie auf den Handys der Kommissionierung die Mark.One Expedit App. Für die richtige Wahl der Smartphones und der Wristbands melden Sie sich bitte bei Mark.One. (Sehen Sie auch: Wie lade ich eine Mark.One App herunter?)

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Kommissionierungs-Start

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1. Wählen Sie das Datum aus
Das Datum kann ganz einfach mit den Pfeiltesten festgelegt werden. Standardmäßig ist hier der heutige Tag ausgewählt, sodass die Tagesauswahl im Normalfall hinfällig ist.

2. Wählen Sie die Tour aus
Um mit der Kommissionierung zu starten, müssen zuerst die Touren ausgewählt werden für die die anstehende Kommissionierung der Artikel gemacht wird. Diese sind dunkelblau hinterlegt wenn die Tour ausgewählt wurde.

3. Los
Mit klick auf Los -> kommen Sie nun zur eigentlichen Expedit Funktion und können mit der Kommissionierung beginnen.

4. Home
Der Home Button signalisiert immer, wie man zurück in die App-Übersicht gelangt.


Übersicht und Modi

In der folgenden Maske sehen Sie die Übersicht der Bestellungen die für die zuvor gewählte/n Tour/Touren zu kommissionieren sind. Die Stati auf der linken Seite neben dem Kunden- bzw. Filialnamen geben Ihnen Auskunft über den Einzählstatus dieses Kunden.

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1. Erledigt
Wenn die Checkbox angehakt ist, ist die Kommissionierung für diesen Kunden bereits abgeschlossen. Dies heißt, alle Artikel welche dieser Kunde bekommt wurden in der Expedit-App bereits eingezählt und bestätigt.

2. In Bearbeitung
Der Stift signalisieret Ihnen, dass diese Bestellung des Kunden noch in Bearbeitung ist und nicht vollständig abgeschlossen wurde. Dies kann sein wenn gewisse Artikel noch nicht vorhanden sind und diese noch einzuzählen sind.

3. Offen
Die leere Checkbox zeigt, dass für den jeweiligen Kunden / Filiale noch keine Kommissionierung begonnen hat - diese müssen noch erledigt werden.

Schnellcheck

Mit klick auf eine leere Checkbox kann diese bestätigt werden. Hierbei wird abgefragt ob Sie wirklich alle Artikel dieses Kunden oder dieser Filiale eingezählt haben. Diese werden mit Bestätigung auf erledigt gesetzt. Dies kann rückwirkend auch auf eine bereits kommissionierte Bestellung angewendet werden um diese wieder zu leeren.

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4. Menü
Um das Menü für weitere Einstellungen oder die Modi-Auswahl zu öffnen, kann dies mit dem Menü Button rechts oben gemacht werden.

5. Fortschritt
Der Stand aller Bestellungen wird immer live im rechten Teil des Screens angezeigt. Hier bekommen Sie schnell den Überblick wie weit der Kommissionierungs-Fortschritt ist, wie viele Bestellungen bereits erledigt wurden und wie viel noch offen sind.


Laufendes Einzählen

Um mit dem Einzählen zu starten, müssen Sie den gewünschten per klick Kunden auswählen. Folgendermaßen landen Sie dann in der unten angezeigten Maske, wo der Name des Kunden und die zu kommissionierenden Artikel aufgelistet sind (der digitale Lieferschein). Nun kann die Arbeit beginnen, wobei der rot markierte Artikel Ihnen immer zeigt wo Sie sich befinden.

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1. Zurück
Um zurück in die Übersicht mit allen Kunden und Filialen zu kommen, kann man oben rechts auf den Pfeil zurück Button klicken.

2. Menü
Um beispielsweise den Bestellschein für diese Bestellung ausdrucken zu können, kann oben rechts das Menü geöffnet werden. Hier kann wiederum der Kommissionier-Modus verstellt werden, oder man kehrt zurück zum Home Screen.

3. Check
Mit dem großen Check-Button unten rechts werden die Artikel während des Kommissionierens bestätigt. Die rote Markierung springt weiter und Sie können sich schnell durch die bestellte Ware durcharbeiten ohne etwas zu übersehen. Wenn für diese Bestellung alle Artikel erledigt sind, springt die Expedit-App automatisch in die nächste Bestellung und es kann ohne Unterbrechung weitergearbeitet werden.


Menü

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1. Zurück zum Home screen

2. Bestellschein drucken
Dieser wird nun über eine Bondrucker erstellt und kann nach belieben zur bestellten Ware hinzugefügt werden oder an die Verpackung angeheftet werden.

3. Menge Anpassen
Falls die bestellte Menge eines Artikels nicht eingehalten werden kann, kann hier mit dem bearbeiten Stift die Menge angepasst werden. Einfach den Ist-Stand anpassen und dies wird folgendermaßen automatisch auf den Lieferschein angepasst, dass bei der Rechnungserstellung auch nur die tatsächlich gelieferte Ware fakturiert wird.

4. Modus verändern
Standardmäßig ist der Kommissionier-Modus nach Kunden eingestellt. Dies heißt, dass Kunden ausgewählt werden und wie wenn man vom Lieferschein einzählt, die Artikel dieses Kunden kommissioniert werden.
Es kann nach belieben aber auch "Nach Artikel" kommissioniert werden. Nun können die Artikel ausgewählt werden und man sieht, welcher Kunde wieviel von diesem Artikel bekommt. Dies ist praktisch eine umgekehrte Kommissionierungsart, die bei großen Brotmengen eines Artikels oft sinnvoll ist.

Ein Beispiel:

Wollen Sie Kunde für Kunde die Bestellungen richten, wählen Sie Kunde aus. Richten Sie lieber zuerst alle Semmeln, dann alle Baguettes, usw., ist die Funktion "Artikel" für Sie.

Richten mehrere Leute gleichzeitig die Bestellungen, kann jeder auch seine persönliche Präferenz auswählen - im Endeffekt sind alle Einzählungen live synchronisiert und bei mehreren Mitarbeitern in der Kommissionierung, kann hier fehlerfrei und parallel gearbeitet werden.

Noch Fragen?

Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen zur Expedit-App, dann melden Sie sich gerne bei dem Mark.One Team. Wir helfen Ihnen gern weiter und sind bei der Aufetzung der digitalen Kommissionierung in Ihrem Betrieb natürlich gerne persönlich dabei. 👍🥨

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