Um zu den "Einstellungen" zu gelangen, klicken Sie in der Kopfzeile auf Ihren Firmennamen oder das Zahnrad links daneben.

Sie können nun zwischen "Einstellungen", "Mein Profil", "Team" und "Abrechnung" wechseln.

Füllen Sie die Datenfelder aus, sollte sich hier etwas ändern, können Sie das im laufenden Betrieb natürlich immer anpassen.

Fügen Sie hier die Produktionstage ein. Das braucht Mark.One um dann in der Backstube den Produktionsablauf von Vorteigen zu planen.

Tragen Sie hier Ihren Betriebsurlaub und andere außertourlich geschlossenen Zeiträume ein. Das braucht Mark.One wieder für die Produktionsabläufe in der Backstube. Zusätzlich werden Serienbestellungen automatisch ausgesetzt. Wollen Sie auf diesen Tag eine Bestellung eintragen, so erscheint eine Warnmeldung ob Sie sicher sind.

Laden Sie hier Ihr Logo für Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Ausdrucke hoch.

Diese Funktion erlaubt es Ihnen Gruppen zu erstellen, zu dem später mehrere Artikel zusammengefasst werden. Diese Artikel werden dann in Reports gemeinsam ausgewertet. Das klingt sehr abstrakt, heißt aber Artikel zu Kontoklassen zusammenzufassen, um sich in der Buchhaltung Zeit und Nerven zu sparen.

Klicken Sie hier um die Artikelsortierung auf Lieferscheinen, Listen, Bestellungen, etc. nicht nach Artikelnummern sondern alphabetisch nach Warengruppen durchzuführen. Also Beispielsweise Gebäck vor Konditoreiwaren. Auf Rechnungen wird trotzdem immer nach Artikelnummer sortiert.

Zusätzlich gibts es hier die Möglichkeiten die "Kopf & Fußzeile bei Rechnungen ausblenden" und die "Kopf & Fußzeile bei Bestellungen ausblenden". Wählen Sie diese Funktion wenn Ihr Rechnungs- und / oder Bestellungspapier bereits vorgedruckte Kopf- und Fußzeilen hat -> Mark.One wird diese dann berücksichtigen und lässt diese Flächen bei der Druckfunktion frei.

Urlaubstage Abrechnung: Hier können Sie einstellen, ob die Urlaubstage und Krankenstände stundenweise oder Tageweise gerechnet werden.

Sicheres Einstempeln: da wird dann bei jedem Ein oder Ausstempeln eine Unterschrift am Touchscreen benötigt. Diese Einstellung verhindert Missbrauch, und Sie können die Unterschriften auch kontrollieren.

Stempelbegrenzung: Hier können Sie zu frühes Einstempeln verhindern, in dem Sie Toleranz Minuten eingeben. Wenn z.B. 10 Minuten beim Einstempeln steht, wird die über die 10 Minuten hinausgeht nicht gerechnet. Das heißt, sie tolerieren, dass ein/e Mitarbeiter/in 10 min vorher einstempelt, und nicht früher.

Wenn sie für einzelne Module eine Pin-Eingabe möchten können sie dies hier vergeben.
Sie verhindern dadurch, dass Mitarbeiter/innen nicht bei offenen Programmen überall Zugang haben.
Ein kleines Bild zeigt Ihnen einen Vorschlag:

Wenn die Pin-Eingabe bei einer App etwas nervt, dann können sie während der Pin-Eingabe auf "Pin auf diesem Gerät nicht mehr anzeigen" klicken. Wenn Sie das wieder rückgängig machen möchten, klicken Sie im Büromodul, Einstellungen, Firmendaten, Sicherheit & Security auf: "Pin wieder anzeigen". Dann erscheint der Pin wieder beim öffnen der App.

Hier sehen Sie die Namen und Mitarbeiternummern all der Mitarbeiter die Mark.One mit Ihrem Account benützen.