Dienstpläne mit Mark.One sind schnell und einfach. Die Daten Ihrer Mitarbeiter und Filialen sollten im Datacenter unter Mitarbeiter und Filialen sauber hinterlegt sein.

Machen Sie sich mit den Funktionen in der Kopfzeile vertraut.

Links oben befindet sich ein Zahnrad neben dem "Dienste" steht. Klicken Sie darauf, sehen Sie wichtige standard "Dienste" um Urlaub und Zeitausgleich korrekt abzurechnen. Wollen Sie zusätzliche Dienste wie z.B. Bäckerei, Putzen oder Verkauf hinzufügen, so klicken Sie unten auf "+ Dienst hinzufügen".

Sie haben dann die Möglichkeit den Dienst im Feld "Neuer Dienst" zu benennen. Auch haben Sie die Möglichkeit eine "Farbe" hinzuzufügen - das hilft später bei der graphischen Übersicht. Haben Sie alle gewünschten Dienste hinzugefügt, klicken Sie links oben auf "Speichern" und die Maske schließt sich. Natürlich können Sie mit einem Klick auf die "Mülltonne" einen Dienst wieder archivieren.

Haben Sie ganz rechts "Tag" oder "Woche" ausgewählt, zeigt das Feld rechts neben "Dienste" die ausgewählte Abteilung oder die ausgewählte Filiale. Das zeigt, dass Sie gerade für diese Abteilung Dienstpläne erstellen und einsehen.

Haben Sie ganz rechts "Monat" ausgewählt, erscheint die Mitarbeiterübersicht. Den gewünschten Mitarbeiter wählen Sie durch Klick auf den Namen im Feld rechts neben "Dienste" aus.

Im Feld rechts neben der Abteilungs- oder Mitarbeiterauswahl, wählen Sie das Datum, die Kalenderwoche oder den Monat aus.

Die Wochenansicht dient dazu Dienstpläne zu erstellen. Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie links oben auf das "Plus". Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, landet er in der Übersicht. Sie sehen unter seinem Namen auch die geplante Wochenarbeitszeit.

Um einen Dienst hinzuzufügen klicken Sie auf "leer" oder das "Plus" im grünen Feld. Wählen Sie hier auch die Art des Dienstes aus. Klicken Sie auf die Zeit, können Sie diese anpassen. Klicken Sie auf das "Plus" im schwarzen Feld, fügen Sie weitere Dienste an diesem Tag hinzu - beispielsweise den gleichen Dienst nach einer Pause oder einen anderen Dienst.

Um einen Mitarbeiter aus einem Dienstplan zu löschen, klicken Sie auf seinen Namen und dann "Löschen".

Geben Sie einen Dienst über Nacht ein (z.B. von 23:00 bis 07:00) erkennt Mark.One automatisch, dass es sich um den nächsten Tag handelt. Fahren Sie mit der Maus auf eine Zeit und Sie sehen es wird auch das richtige Datum angezeigt.

Bauen Sie so für alle Ihre Abteilungen / Filialen den Dienstplan für eine Woche. Anschließend können Sie ihn mit dem Kopiersymbol (links neben Montag) einfach auf eine zukünfitge Woche kopieren und dann dort weiter anpassen. Sie können auswählen ob Sie den gesamten Dienstplan, oder nur bestimmte Mitarbeiter kopieren wollen.

Drei Funktionen sollten Sie noch kennen:

1. Wochenarbeitszeit: diese steht direkt unter dem Mitarbeiternamen - ist sie schwarz ist die Abweichung von der verplanten Wochenarbeitszeit zur ausgemachten Wochenarbeitszeit kleiner als 5h - rot zeigt eine größere Abweichung
​2. Tagesarbeitszeit: diese steht in weißer Schrift auf dem schwarzen Feld direkt unter allen Diensten des Mitarbeiters an diesem Tag
​3. Alle veröffentlichen: klicken Sie auf die roten Kreise zwischen "Dienst hinzufügen" und "Kopieren von Diensten" veröffentlichen Sie den Dienstplan -> er ist nun automatisch in der Stempel- und der Team App verfügbar (die Mitarbeiter bekommen auch Push-Up Benachrichtigungen)
​4. Springer: Mitarbeiter können grundsätzlich in mehreren Abteilungen / Filialen arbeiten - ist ein Mitarbeiter jedoch Montags von 10 Uhr bis 14 Uhr schon in Filiale A eingesetzt, so wird er in Filiale B in dieser Zeit als blockiert angezeigt

In der Tagesansicht sehen Sie für die ausgewählte Abteilung / Filiale den Tagesdienstplan. Hier können Sie folgendes machen:

1. Klicken Sie auf einen Mitarbeiter um seinen Dienst zu adaptieren - Achtung: hier geht die wöchentliche Ansicht auf, so behalten Sie die Woche des Mitarbeiters im Blick wenn Sie einen bestimmten Tag für ihn ändern
​2. Klicken Sie in der obersten Zeile auf eine Uhrzeit - Sie sehen diese Spalte wird kleiner und ausgegraut, so behalten Sie einen Überblick über die relevanten Arbeitszeiten in dieser Abteilung / Filiale (klicken Sie nochmal drauf, wird die Spalte wieder breiter und weiß)

Hier sehen Sie einen Überblick über die Arbeitszeiten des gewählten Mitarbeiters. Sie sehen Soll/Ist Vergleiche, Urlaubs- und Überstundenansprüche sowie die Krankenstandstage. Zusätzlich sehen Sie bei "FS" die Frühstünden - bei "NS" die Nachtstunden.

Achtung:

Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, so hinterlegen Sie bitte sein Austrittsdatum im "Datacenter" unter Mitarbeiter. Das ermöglicht die korrekte Zuordnung des Urlaubsanspruchs. Zusätzlich müssen Sie auch etwaige Ummeldungen im "Datacenter" hinterlegen -> wird der Kollektivvertrag, die wöchentliche Soll-Arbeitszeit oder der Urlaubsanspruch geändert.