Wann Sollte ich Organisationen anlegen?
Organisationen sind hilfreich um einene Kunden weiter in Unterkategorien zu unterteilen.
Ein häufiger Falls sind Apparments aus einem Hotel. Hier kommen oft verschiedene Einzelbestellungen pro Appartment die dann aber auf einene gesammelte Rechnung gehen.
Wann sind Organisationen nicht das richtige?
Wenn die Einzelnen Entitäten jeweils separate Rechnungen bekommen, ist es besser einzelne Kunden anzulegen.
Da Organisationen keine eigene Adressen haben, ist es ebenfalls nicht optimal falls die Organisationen sich an einem anderen Standort befinden.
Wie lege ich Organisationen an?
Dafür einfach unter Kunden, Organisationen auf Neue Organisation klicken.
Wie lege ich eine Bestellung pro Organisation an?
Wird bei einer Bestellung ein Kunde ausgewählt der zumindest eine Organisation hat, erscheint die Auswahl Organisation und Organisationszusatz.
Der Organisationzusatz wird meistens für den Ansprechparter verwendet. Bspw. Appartment 2 "Hans Peter".
Wissenswertes
Die Lieferübersicht wird nach Organisation Gruppiert. So kann der Kunde nachvollziehen welche Organisation für welche Posten auf der Rechnng verantwortlich sind.
Organisation werden auch im Digitalen Expedit angezeigt.