Um die Mitarbeiter Stempeldaten weiterzuverarbeiten müssen die Daten exportiert werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten.
Zum einen kann man die Stundenblätter pro Mitarbeiter für die ausgewählte Periode ausdrucken. Dies wäre der Druckbefehl " Einzeln". Dieser Ausdruck wird gerne verwendet um dich die Stempelzeiten vom Mitarbeiter bestätigen zu lassen.
Die sieht dann so aus:
Diese Daten können dann wie gewünscht weiterverarbeitet werden. Man kann sich aber auch eine übersichtlichere Ansicht für alle Mitarbeiter ausdrucken über den Druckbefehl "Übersicht". Diese Ansicht ist weniger detailliert enthält aber die wichtigsten Zahlen für die Lohnverrechnung.
Um die Daten gleich weiterzuverarbeiten gibt es die Daten der oben, angeführten Ausdrucke auch als Exceltabelle. Diese erhält man über den Downloadbefehl "Übersicht"
Hier findet man die Stunden pro Monat aufteilt in Nacht-, Feiertags- Sonntagsstunden etc., einen Saldo bezüglich der Urlaubstage, die eingesetzten Stunden je Filiale/Abteilung sowie die Detailansicht je Mitarbeiter in einem eigenen Tabellenblatt.
Eine weitere Möglichkeit ist es die Daten im Format für das Personalverrechnungssystem Mirus zu exportieren, diese Datei kann dann direkt importiert werden.
Sollte der Bedarf bestehen kann man sich die gesamten Personaldaten auch für nur eine spezifische Filiale herunterladen/drucken