Anhand des Rechnungsdatums kann ermittelt werden, ob bestimmte Rechnungen für bestimmte Rechnungen ein Verzug besteht. Bei den offenen Posten, wenden die Rechnungen in folgende vier Kategorien eingeteilt.
Hier hat man für jede Rechnung wieder die Möglichkeit, diese auszudrucken, zu versenden und als Bezahlt zu markieren. Ebenfalls findet sich hier der Zahlungsabgleich, bei welchem man den Export aus dem Onlinebanking mit den offenen Posten vergleichen kann und vom System einen Vorschlag erhält, welche Rechnungen bezahlt wurden.
Bei den Mahnungen erhält man eine Übersicht über sein Mahnwesen. Dafür müssen in den allgemeinen Einstellungen die Mahnbedingungen definiert werden.
Hier ist wichtig zu erwähnen, dass die Zeit für nächste Mahnung erst läuft, wenn die vorhergehende versendet wurde. Möchte man nach Ablauf des Zahlungsziels sofort die Zahlungserinnerung senden, müsste in den Einstellungen 0 Tage definiert werden.
In der Mahnübersicht hat man zusätzlich zur Möglichkeit die Mahnungen zu versenden auch die Optionen wie bereits bei den Rechnungen, kann diese also nochmals drucken oder auch zwischenzeitlich als bezahlt markieren.
