Rechnungen - Rundungen

Dieser Artikel gibt eine Übersicht über die Errechnung von Rechnungsbeträgen durch den Einfluss von Preis - Rundungen.

Die Einstellungen von Rundungen der Netto - Artikelpreis Anzeige, sowie die Auswirkungen durch Verwendung von Rabatten werden beschrieben.

Jeder Artikel, welcher in den Daten des Büromoduls festgelegt ist, hat einen Brutto -, sowie Nettopreis hinterlegt. Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Artikels können die Preise festgelegt werden.

In den Artikel - Einstellungen werden Brutto Preise mit 2 Nachkommastellen angegeben, Netto Preise mit 4 Nachkommastellen.

Die Berechnung von Rechnungsbeträgen erfolgt grundsätzlich nach dem Prinzip: Preis pro Artikel mal bestellte Artikelmenge und folgende Addition aller Gesamt Artikelsummen.

Berechnungen können jedoch mit dem Brutto - Preis oder mit dem Netto - Preis durchgeführt werden. Da es dadurch häufig zu mehreren Nachkommastellen kommt, kann die Anzeige an Nachkommastellen definiert werden.

Um eine Rechnung folgend nachvollziehbar darzustellen, wird die Berechnung mit den angezeigten Nachkommastellen durchgeführt.

Es kommt zu Rechnungsdifferenzen durch diese Rechnungsrundungen.

In den folgenden Kapitel werden die Einstellungen, sowie die einzelnen Berechnungen mit der jeweiligen Darstellung auf der Rechnung detailliert beschrieben.

In den Einstellungen unter Rechnungen kann die Funktion "Artikelpreise in Netto anzeigen" aktiviert bzw. inaktiviert werden. Folgend werden rein die Nettopreise der Artikel auf der Rechnung angezeigt.

Bei aktiver Funktion kann die Option "Genaue Berechnung" oder die Anzahl der Nachkommastellen für die Anzeige des Artikel - Nettopreises definiert werden.

Bei Auswahl von "Genauer Berechnung" werden alle hinterlegten Nachkommastellen angezeigt.

Auf der Rechnung:

Bei aktiver Funktion "Artikelpreise in Netto anzeigen" gibt es die Möglichkeit die Optionen für die Rundung für rabattierte Netto - Artikelpreise anzupassen.

Hier kann entweder die Option "Genaue Berechnung" oder die Anzahl der Nachkommastellen ausgewählt werden.

Diese Einstellung ist nur bei der Anwendung von Rabatten relevant.

Auf der Rechnung:

Der Rabattierte Artikel - Nettopreis wird NICHT direkt auf der Rechnung abgebildet.

Der Rabattierte Artikel Nettopreis wird folgend berechnet:

Für die exakte Berechnung wird empfohlen "Genaue Berechnung" zu wählen!

Die Anzahl an Nachkommastellen der Netto - Artikel Gesamtsummen können in den Einstellungen angepasst werden. Es kann zwischen zwei bis fünf Nachkommastellen gewählt werden.

Diese Einstellung ist unabhängig von der Berechnung mit Brutto - bzw. Nettopreisen.

Die Artikel Gesamtsummen sind die Grundlage der Berechnung des Netto Betrages, der MwSt. und abschließendem Rechnungsbetrag.

Auf der Rechnung:

Bei inaktiver Funktion "Artikelpreise in Netto anzeigen" werden die Brutto - Artikelpreise auf der Rechnung angezeigt und zur Berechnung verwendet.

Zuerst wird der Brutto Artikelpreis für die bestellte Artikelmenge berechnet und folgend die Mehrwertsteuer abgezogen. Die Netto - Artikel Gesamtsumme erschließt sich daraus.

Die Rechnungsrundungen haben insbesondere bei der Berechnung mit Nettopreisen zusätzliche Relevanz. Je nach hinterlegten Kommastellen zur Berechnung können unterschiedliche Endbeträge entstehen.

Die Berechnung kann anhand der auf der Rechnung angezeigten Artikel Nettopreisen zu jeder Zeit auf dem Papier wiederholt werden.

Wird bei aktiver Funktion "Artikelpreise in Netto anzeigen" die Option "Genaue Berechnung" gewählt, findet keine Rundung des Netto Artikelpreises statt.

Die Gesamtsumme ist ident zur Berechnung mit Bruttopreisen.

Bei der Einrichtung von Nachkommastellen bei aktiver Funktion "Artikelpreise in Netto anzeigen", werden die Netto - Artikelpreise bereits auf der Rechnung auf die hinterlegte Anzahl an Nachkommastellen gerundet.

Für dieses Beispiel werden 2 Nachkommastellen hinterlegt.

Die Berechnung erfolgt immer mit den auf der Rechnung abgebildeten Nachkommastellen!

Rabatte werden bei der Berechnung immer zuerst vom Netto - Artikelpreis abgezogen und erst danach mit der Artikelmenge multipliziert.

Bei folgenden Berechnungen werden nur die Optionen der "Rundung von rabattierten Netto - Artikelpreisen" angepasst. Für die einzelnen Artikelpreise ist die "Genaue Berechnung" hinterlegt.

Bei der Hinterlegung von "Genauer Berechnung" bei der "Rundung von rabattierten Netto - Artikelpreisen" - Funktion, wird die Berechnung mit allen Nachkommastellen durchgeführt.

Bei der Hinterlegung von Nachkommastellen bei der "Rundung von rabattierten Netto - Artikelpreisen" - Funktion, wird die Berechnung der Netto Gesamtsumme des Artikels mit den hinterlegten Nachkommastellen weitergeführt.

In diesem Beispiel erfolgt die Berechnung mit 2 Nachkommastellen.

Die Hogast, sowie Hogast SMART gibt für die Ausstellung von Rechnungen folgende Einstellungen zur Berechnung vor:

Die Funktion "Artikelpreise in Netto anzeigen" muss aktiviert sein.

Als Grundlage zur Berechnung des Rechnungsbetrages dient der Nettobetrag, sowie der daraus berechnete Mehrwertsteuersatz.

Der Nettobetrag errechnet sich aus der Summe aller Netto - Gesamtsummen der Artikel. Dies gilt ebenfalls für Brutto Preis Berechnungen.

Als Grundlage der Berechnung der Mwst. Summe dient der Nettobetrag.