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Bestellung - Artikel Bearbeitung

Übersicht und Funktionen in der Artikel Bearbeitung von Bestellungen und Serienbestellungen

S
Verfasst von Support

Die Artikel Bearbeitung dient der Darstellung von Bestellungen aus Sicht der bestellten Artikel. Dies kann für Bestellungen, sowie Serienbestellungen durchgeführt werden.

Beispiel:

Ein Betrieb will wissen, wie viel Laugenbaguette für morgen bestellt wurden und will beim Kunden A noch 10 Laugenbaguette hinzufügen.

Übersicht

  1. Bestellungen: Artikel Bearbeitung - Öffnen

  2. Bestellungen: Übersicht und Einstellungen
    2.1 Übersicht
    2.2 Einstellungen

  3. Bestellungen: Bestellungen bearbeiten
    3.1 Mengen anpassen
    3.2 Neue Artikel hinzufügen
    3.3 Neue Kunden hinzufügen
    3.4 Retouren eingeben

  4. Serienbestellungen
    4.1 Artikel für Serien Bearbeiten öffnen

    4.2 Übersicht
    4.3 Funktionen
    ​

1 Bestellungen: Artikel Bearbeitung - Öffnen

Unter: Bestellung - Bestellungen

Für das Öffnen der "Artikel Bearbeiten"- Übersicht in den Bestellungen gibt es zwei Möglichkeiten.

Option 1: Artikel Bearbeiten in der Schnellleiste öffnen

Um das Artikel Bearbeiten in der Schnellleiste öffnen zu können, muss dies zuerst hinzugefügt werden.

Dafür kann das Menü unter Bestellungen im Büromodul geöffnet werden.

Im Menü kann nun Die Option "Artikel bearbeiten" über den Kipp Schalter aktiviert werden.

Die Option ist nun in der Schnellleiste als Button angeführt und die Artikel Bearbeitung kann auf diese Weise geöffnet werden.

Option 2: Artikel bearbeiten vom Menü aus öffnen

Die Artikel Bearbeitung kann direkt im Menü geöffnet werden.

Dafür das Menü in den Bestellungen des Büromoduls öffnen.

Über den Button "Öffnen" bei der Option "Artikel bearbeiten" wird dies direkt geöffnet.

2 Bestellungen: Übersicht und Einstellungen

2.1 Übersicht

In der Übersicht der Artikel Bearbeitung erscheinen in der Spalte am linken Bildschirmrand alle bestellten Artikel und in der rechten Spalte die dem Artikel zugehörigen Bestellungen. Die Bestellung wird über den Namen des Kunden angezeigt.

Folgende Funktionen sind in dieser Ansicht möglich:

  • Artikel Suchen (1)

  • Warengruppen filtern (2)

  • Einstellungen öffnen (3)

  • Retourenmodus öffnen (4)

  • Neue Bestellungen mit Artikel + Kunden hinzufügen (5)

Anzeige von bereits abgerechneten Bestellungen

In Bestellungen, die bereits abgerechnet und bezahlt wurden, erscheint die Mengenanzahl orange hinterlegt.

Die Bestellmenge kann dadurch nicht mehr bearbeitet werden.

2.2 Einstellungen

In den Einstellungen der Artikel Bearbeitung sind folgende wichtige Einstellungen möglich:

  • Datum der gewünschten Bestellungen definieren
    ​

  • Sortierung definieren:
    Sortierung der Artikelauflistung kann nach Namen oder nach Artikel - ID eingestellt werden.
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  • Anzeige Einstellungen Aktivieren bzw. Inaktivieren
    ​

    • Produktion
      Totale Stückanzahl der Artikel aus allen Bestellungen, die produziert werden muss wird bei Aktivierung angezeigt.

      Ident zur Stückliste in der Backstube.(Außnahme diese wurde überschrieben.)
      Die Stückanzahl ist in der Übersicht als grün markierte Zahl gekennzeichnet.
      ​

    • Bereits Gerichtet
      Bei aktiver Funktion wird die Anzahl der bereits markierten Artikel auf der Differenzliste in der Backstube angezeigt.
      Die Stückanzahl ist in der Übersicht als grün markierte Zahl gekennzeichnet.

      Die Optionen Produktion und Bereits Gerichtet, werden durch die selbe Zahl in der Übersicht gekennzeichnet. Die Zahl entspricht der jeweils aktiven Funktion, da nur eine aktiv sein kann. Beide gleichzeitig zu aktivieren ist NICHT möglich.

    • Serie
      Bei aktiver Option, wird eine Serie durch das Seriensymbol in der Bestellung gekennzeichnet.
      ​

    • Expedit
      Bei aktiver Einstellung, wird der Kommissionierungsstatus der Bestellung bzw. Artikel durch ein rotes LKW Symbol angezeigt.
      ​

    • Kundennummer
      Bei aktiver Funktion wird die Kundennummer bei der Bestellung dem Kundennamen beigefügt.
      ​

    • Bestellnotiz
      Bei aktiver Funktion, werden Notizen, die der Bestellung beigefügt wurden, angezeigt.
      ​

    • Artikelreihen löschen
      Bei aktiver Funktion erscheint pro Bestellung ein Lösch - Symbol. Damit ist das Löschen der Bestellung möglich.
      ​

    • Bestellmengen aufteilen
      ​Bei aktiver Funktion gibt es die Möglichkeit zur Eingabe einer reduzierten Produktionsmenge und folgende Anpassung der Bestellmengen.

      Beispiel:
      Es wurden 39 Laugenbageutte für den aktuellen Tag bestellt. In der Produktion wurden jedoch nur 35 gebacken.
      Es sind daher 4 zu wenig.
      Die Produktionsmenge 35 kann nun eingegeben werden und die Sofware schlägt vor diese bei der Filialbestellung abzuziehen.

      1. Dafür die Produktionsmenge eingeben.

      2. Vorschlag der Bestellung für Abzug der Menge wird angezeigt.
        Abzug - Vorschlag wird immer an Filialbestellungen angezeigt. Bei mehreren Filialbestellungen werden die Abzüge im Verhältnis zur bestellten Menge erstellt.

        Abzüge sollten bei Kundenbestellungen möglichst verhindert werden!

      3. Aufteilung durch "Aufteilen" - Button bestätigen. Die Bestellmengen werden angepasst und müssen durch den Speichern - Button finalisiert werden.
        ​


        ​

    • Tourenverteilung
      Anzeige der Tourenverteilung bei jeder Bestellung.
      (Siehe Artikel zu Tourenverteilung)
      ​

  • Artikelfilter
    Durch die Artikelfilter können die aufgelisteten Artikel in der linken Spalte der Übersicht gefiltert werden.
    ​

    • Expedit offen:
      Bei aktivem Filter, werden alle Artikel angezeigt, die im Expedit noch nicht abgehakt wurden.
      Bei inaktivem Filter, werden alle Artikel angezeigt.
      ​

    • Teillieferungen
      Bei aktivem Filter, werden alle Artikel angezeigt, die eine Teillieferung vom Expedit erhalten.
      ​

  • Optionen Aktivieren bzw. Inaktivieren
    ​

    • Produzierte Menge ohne Menü Artikel
      ​

    • Leere Bestellungen anzeigen
      Bei aktiver Option werden alle Kunden mit Bestellungen am ausgewählten Tag angezeigt. Bei Bestellungen ohne den ausgewählten Artikel, ist die Menge bei 0.
      ​


      Bei inaktiver Option werden nur die Kunden mit Bestellungen, welche den ausgewählten Artikel enthalten angezeigt.
      ​

    • Überproduktion anzeigen

3 Bestellungen: Bestellungen bearbeiten

In der "Artikel Bearbeiten" - Übersicht gibt es die Möglichkeit Bestellungen auch zu bearbeiten.

3.1 Mengen Anpassen

Die Mengen von Bestellungen können angepasst werden.

Dafür den Artikel auswählen und die Menge des Artikels in der Bestellung im Mengenfeld bearbeiten.

Nach dem Speichern ist die Bestellung aktualisiert.

Bereits abgerechnete Bestellungen sind orange hinterlegt und können nicht mehr bearbeitet werden.

Bei aktiver Funktion "Leere Bestellungen anzeigen" können Artikel einer Bestellung hinzugefügt werden.

Dafür den Artikel auswählen und im Mengenfeld, in welchem aktuell 0 steht, mit der zu hinzufügenden Artikelanzahl bearbeiten.

3.2 Neue Artikel hinzufügen

Artikel, welche in keiner Bestellung enthalten sind, erscheinen nicht in der Artikel Übersicht. Soll jedoch ein solcher Artikel einer Bestellung hinzugefügt werden, kann dies über den "Artikel hinzufügen" Button durchgeführt werden.

Dafür im Suchfeld den Artikelnamen eingeben und auswählen.

Folgend erscheint eine Auflistung aller Kunden - Bestellungen. Die gewünschte Stückanzahl kann durch die Bearbeitung des Mengenfeldes der jeweiligen Bestellung eingegeben werden.

Die Eingabe muss noch bevor andere Bearbeitungen durchgeführt werden durch Speichern bestätigt werden. Ansonsten wird das Hinzufügen des Artikels nicht durchgeführt.

3.3 Neue Kunden hinzufügen

Kunden, die keine Bestellungen für diesen Tag getätigt haben, erscheinen nicht in der Artikel Übersicht. Soll jedoch eine Bestellung für diesen Kunden eingerichtet werden, kann dies über den + Kunde - Button durchgeführt werden.

Dafür den Button anklicken. Die Bestellübersicht zur Erstellung einer Bestellung öffnet sich.

Ein bestehender Kunde kann gesucht oder neu erstellt werden.

Artikel, Angebote, etc. können beliebig hinzugefügt werden.

Die Erstellung der Bestellung verläuft ident zu der Erstellung über die Bestellungen.

Die Bestellung muss über den Speichern Button bestätigt werden.

Nach dem Speichern erscheint wiederum die Artikelübersicht. Der Kunde ist nun ebenfalls ersichtlich.

In der Artikelübersicht muss das neue Hinzufügen des Kunden ebenfalls abschließend über den Speichern Button bestätigt werden.

3.4 Retouren eingeben

Über das R im rechten oberen Bilschirmeck kann der Retourenmodus aktiviert werden. Für den ausgewählten Artikel können nun die Retouren - Mengen der jeweiligen Bestellen eingegeben werden.

4 Serienbestellungen

4.1 Artikel für Serien Bearbeiten öffnen

Unter: Bestellung - Serienbestellungen

Das Bearbeiten von Serienbestellungen über die Artikel Bearbeitung ist über den Button "Artikel für Alle Serien bearbeiten" möglich. Dieser befindet sich in der Schnellleiste der Serienbestellungen.

4.2 Übersicht

In der Übersicht sind anfangs alle Filialen/ Kunden, für die Serienbestellungen eingerichtet sind auf der linken Seite aufgelistet. (1)

Um die Bestellungen anzuzeigen, kann der gewünschte Artikel zur Anzeige über das Eingabefeld gesucht und ausgewählt werden. (2)

4.3 Funktionen

Nach der Auswahl eines Artikels werden alle bestellten Mengen des jeweiligen Artikels pro Serienbestellung angezeigt.

Folgende Funktionen sind dort möglich:

  • Bearbeitung der bestellten Artikelmenge im Mengenfeld durch Anklicken des Feldes (1)

  • Hinzufügen des Artikels in der bestehenden Serie (2)

  • Ein neuer Artikel zu allen Serien hinzufügen (3)

  • Über den Löschen Button kann die Bestellung dieses Artikels für die Serienbestellung gelöscht werden.

Die Bearbeitung muss über den Speichern - Button bestätigt werden.

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