Der Lager Autopilot dient der Automatisierung von Serienbestellungen. Durch Abrufen aktueller Lagerbestände aktualisiert er bestehende Serienbestellungen und kann optional die Einlagerung dieser durchführen.
Artikelbestände in Filialen können dadurch mit geringem Aufwand gewährleistet werden.
Insbesondere empfohlen:
In Betrieben mit mehreren Filialen
In Filialen mit eigenen Lagern für Teiglinge, die direkt in der Filiale aufgebacken werden.
Übersicht
Aktivierung des Autopilot
Einrichtung des Lager Autopilot
2.1 Einstellungen des Lager AutopilotAutomatisierungen einrichten
3.1 Serienbestellungen verlängern
3.2 Lager AutomatisierungBestellungen: Historie
Filialen: Lager zuweisen
1 Aktivierung des Autopilot
Unter: Einstellungen - Marketplace
Der Autopilot ist ein kostenpflichtiges Add-On in der Mark.One Software. Nach Erwerb der Leistung muss vor der Einrichtung die Aktivierung im Marketplace stattfinden.
Unter M1 Apps kann der Autopilot ausgewählt werden. Durch Klicken auf den "inaktiv" Button wird die Verbindung aktiviert. Folgend muss der Button "aktiv" aufscheinen. Nun kann mit der Einrichtung des Lager Autopilot fortgeführt werden.
2 Einrichtung des Lager Autopilot
Unter: Bestellung - Serienbestellungen
Die Einrichtung des Lager-Autopilot wird in den Serienbestellungen begonnen.
In der Serienbestellung muss die Filiale, für jene der Autopilot eingerichtet werden soll, ausgewählt werden. Folgend kann der Autopilot für die einzelnen Artikel aktiviert werden. Dafür muss auf das durchgestrichene Flugzeug-Symbol geklickt werden.
Die Aktivierung muss bestätigt werden.
Die ausgewählte Filiale muss ein Lager hinterlegt haben, ansonsten kann der Lager Pilot nicht eingerichtet werden. (siehe Kap. 5 Filialen: Lager zuweisen)
Bei Einrichtung ist der normale Autopilot (Flugzeug) aktiv. Um auf den Lager-Autopilot zu wechseln, muss auf das Lager-Symbol gewechselt werden.
2.1 Einstellungen des Lager Autopilot
Nach der Einrichtung können die Einstellungen des Lager Autopilot für den zugehörigen Artikel bearbeitet werden.
Folgende Einstellungen sind möglich:
Liefertage bestimmen
An den ausgewählten Tagen, kann der Autopilot Bestellungen durchführen.
Mindestbestand
Bestand im hinterlegten Lager. Bestellmengen werden an diesen angepasst.Maximalbestand
Bestand im hinterlegten Lager. Bestellmengen werden an diesen angepasst.Beispiel: In einer Filiale sollen mindestens 10 Teiglinge (Mindestbestand) und maximal 40 Teiglinge (Maximalbestand) vorrätig sein.
Stückelung
In der eingetragenen Stückelung werden Bestellungen aufgetragen.Beispiel:
Stückelung bei 10.
Es werden nur Bestellungen von 10, 20, 30, etc. an Teiglingen getätigt.Sperrtage
Anzahl der Tage im Voraus an denen die Mengen nicht mehr überschrieben werden.
Füllen bei Bedarf
Die Aktualisierung der Bestellungen und somit Füllung des Lagers, werden erst bei Notwendigkeit getätigt.Beispiel: Der Mindestbestand ist auf 10 und der Maximalbestand auf 40 eingestellt. Die Bestellung ist dadurch bei 30 Teiglingen noch nicht unbedingt notwendig. Bei einem Bestand von 8 Teiglingen (<10) wird das Füllen notwendig. Die Bestellung wird durchgeführt. Das Lager wird je nach eingestellter Stückelung bis zum Maximalbestand aufgefüllt.
Immer Füllen
Die Aktualisierung der Bestellungen und Füllung des Lagers, werden sobald es nach eingestellter Stückelung möglich ist, aufgefüllt.Beispiel: Der Mindestbestand ist auf 10 und der Maximalbestand auf 40 eingestellt. Die Stückelung liegt bei 10. Sobald der Bestand 30 erreicht, werden Bestellungen durchgeführt und das Lager wird aufgefüllt.
3 Automatisierungen einrichten
Zur automatisierten Prüfung von Lagerbeständen und folgender Anpassung von Artikel-Serienbestellungen ist die Einrichtung einer Automatisierung notwendig. Optional kann eine weitere Automatisierung zur Einlagerung der Artikel eingerichtet werden.
Unter: Automations
3.1 Serienbestellungen verlängern
Diese Automatisierung wird zur automatisierten Prüfung des Lagerbestandes und Aktualisierung von Bestellungen benötigt.
Beispiel: Der Lagerbestand soll täglich um 10 Uhr geprüft werden. Bestellungen werden folgend aktualisiert.
Nach dem Hinzufügen einer Automatisierung, kann der Job Serienbestellungen verlängern ausgewählt werden.
Folgende Einstellungen müssen angepasst werden:
Automatisierung benennen (3)
Ausführung - Zeitpunkt definieren (4)
Für den Lager Autopilot wird eine Tägliche Ausführung empfohlen. Die Uhrzeit und die ausführenden Tage können eingestellt werden.
Serien durch zugehörige Filialen auswählen (5)
Alle gewünschten Serienbestellungen können durch die Auswahl der zugehörigen Filiale hinzugefügt werden. Mehrere Angaben sind möglich.
Artikel nach der Ausführung vom nächsten Tag fixieren (6)
Option um Artikel-Bestellungen vom nächsten Tag nach der Aktualisierung dieser Automatisierung, zu fixieren. Die Bestellung für den nächsten Tag wird nicht mehr geprüft bzw. aktualisiert. Das Manuelle Überschreiben ist jedoch möglich.Beispiel: Die Automatisierung wird um 10 Uhr durchgeführt. Die Artikel werden aktualisiert und eine Bestellung für den nächsten Tag wird veranlasst. Diese Bestellung wird durch den Autopilot nicht mehr aktualisiert.
Diese Option ist nur in spezifischen Bestellungsvorgängen notwendig. In den meisten Fällen wird diese Option nicht benötigt.
3.2 Lager Automatisierung
Diese Automatisierung dient der automatisierten Einlagerung von Bestellungen des Autopilot in das Lager der Mark.One Software. Diese Automatisierung ist optional und nicht zwingend notwendig.
Beispiel: Es wurden 20 Teiglinge vom Autopilot in die Filiale A bestellt. Die Bestellung wurde gestern aufgegeben. Die 20 Teiglinge kommen heute in der Filiale A an und sind bereits im Lager eingelagert. Die Mitarbeiter der Filiale müssen dies nicht mehr manuell durchführen.
In der Lager Automatisierung werden die bestellten Mengen ohne Überprüfung der gelieferten Menge eingelagert.
Die Automatisierung wird daher nur dann empfohlen, wenn die gelieferte Menge mehrheitlich der bestellten Menge entspricht und ein mögliche Abweichung in Kauf genommen wird.
Nach dem Hinzufügen der Automatisierung kann der Job Lager Automatisierung ausgewählt werden.
Folgende Einstellungen müssen angepasst werden:
Automatisierung benennen (3)
Ausführung - Zeitpunkt definieren (4)
Für die Einlagerung der Lieferung wird eine Tägliche Ausführung empfohlen. Dies ist jedoch abhängig von der Automatisierung "Serienbestellungen verlängern" einzustellen.
Die Uhrzeit und die ausführenden Tage können eingestellt werden. Zusätzlich muss eingestellt werden, von welchem Tag die Jobs erstellt werden sollen.Beispiel: Die Bestellungen vom Vortag sollen täglich um 4 Uhr morgens eingelagert werden.
Aktion: Filialbestellungen einlagern wählen (5)
Artikelgruppen auswählen (6)
Die gewünschten Artikelgruppen können hier nach Wunsch gefiltert werden.
Serien durch zugehörige Filialen auswählen (7)
Alle gewünschten Serienbestellungen können durch die Auswahl der zugehörigen Filiale angegeben werden. Mehrere Angaben sind hier möglich.
Einlagern auch wenn Artikel nicht im Lager sind
Option um Artikel, welche noch nicht im Lager bestehen ebenfalls einzulagern. Ohne diese Option werden Artikel in Bestellungen, welche dem Lager unbekannt sind, nicht eingelagert.
Für die Durchführung dieser Automatisierung darf einer Filiale nur ein Lager zugewiesen sein, ansonsten kann es zur fehlerhaften Einlagerung kommen.
4 Bestellungen - Historie
Unter: Bestellung - Bestellungen
Die Historie aller Bestellungen inklusive jener durch den Autopilot, können unter Bestellungen eingesehen werden.
Dafür kann die jeweilige Filiale ausgewählt werden. Die Bestellungen sind hier ersichtlich. Die Bestellhistorie und im Hintergrund getätigte Veränderungen können geöffnet werden.
Die detaillierten Veränderungen der Bestellung können über die drei Querbalken näher eingesehen werden.
5 Filialen: Lager zuweisen
Unter: Daten - Filialen
Um einer Filiale ein Lager hinzuzufügen, muss die Filiale ausgewählt werden. Im Filialen - Menü kann unter Lager das gewünschte Lager zugewiesen werden.
Die Zuweisung eines Lagers ist für die Einrichtung des Lager - Autopilot notwendig.
Dafür sollte nur ein Lager pro Filiale zugewiesen sein.