Übersicht
Tourenplanung
1.1 Tour hinzufügen
1.2 Mehrere Touren einrichtenBestellungen erstellen
2.1 Bestellungen zur Auslieferung an Kunden
2.1.1 Ein Kunde wird in zwei Touren am selben Tag beliefert
2.2 Bestellungen zur Abholung
2.3 Belieferung von Filialen
1 Tourenplanung
Unter Büromodul: Einstellungen - Expedit
Die Tourenplanung dient der Konfiguration von Lieferausfahrten, insbesondere wenn diese mehrfach täglich durch mehrerer Dienstautos durchgeführt werden. Den Ausfahrten/Touren können Kunden mit Bestellungen, Filialen, sowie Zeiträume zugeteilt werden.
Beispiel:
Ein Betrieb macht eine Tourenrunde in der Früh und liefert mit drei Autos Bestellungen aus bzw. beliefert Filialen. Am Nachmittag hat er eine weitere Tourenrunde mit zwei Autos.
Die Bestellungen in der Früh werden je nach Lokalisation automatisch dem Auto1, Auto2 oder Auto3 zugeteilt.
1.1 Tour hinzufügen
Eine Tour entspricht einer Auslieferungsfahrt eines Autos in einer Tourenrunde.
Über + neue Tour kann eine Tour hinzugefügt werden.
Folgende Einstellungen können angepasst werden:
Tour benennen (1)
Ein Start und Ende des Auslieferungszeitraumes festlegen (2)
Dieser Zeitraum muss nicht mit der exakten Zeit der Auslieferung übereinstimmen. Der Zeitraum dient der Zuordnung von Bestellungen. (siehe Kap. 2.1)
Die Tage festlegen, an welchen die Tour stattfindet (4)
Kunden bzw. Filialen welche über diese Fahrt beliefert werden, zuteilen (3)
Die Auflistung der Kunden in diesem Menü, bestimmt die Auslieferungsreihenfolge in der Tour. Die Reihenfolge kann hier beliebig durch das Verschieben der Kunden-Beschreibungen verändert werden.Durch die Zuteilung der Kunden, werden zukünftige Bestellungen dieser, direkt mit der ausgewählten Tour verknüpft.
1.2 Mehrere Touren
Touren können in Regionen, Uhrzeiten oder Tage aufgeteilt werden.
Um dies durchzuführen ist es notwendig jede Auslieferungsfahrt (entspricht Fahrt eines Autos in einer Tourenrunde) in einer eigenen Tour abzubilden.
Jede Tour muss wie in Kap. 1.1 beschrieben und eigens konfiguriert werden.
Beispiel:
Frühe Tourenrunde:
In der Früh beliefert Auto 1 die Region Linz West und Auto 2 die Region Linz Ost.
Späte Tourenrunde:
Am Nachmittag beliefert Auto 2 nochmalig die Region Linz Ost.
Insgesamt müssen hierfür 3 Touren geplant werden.
2 Bestellungen erstellen
Unter: Bestellung
Bestellungen von Kunden bzw. Belieferungen von Filialen sind nach der Einrichtung von Touren mit Bestellungen verknüpft.
2.1 Bestellungen zur Auslieferung an Kunden
Bei der Erstellung von neuen Bestellungen zur Auslieferung für einen Kunden der einer Tour zugeordnet ist, wird diese nun automatisch der Tour (4) zugeordnet.
Dies gilt jedoch nur wenn der angegebene Auslieferungszeitpunkt (3) in den Zeitraum der Tour fällt. (siehe Kap. 1.1 Tour hinzufügen)
2.1.1 Ein Kunde wird in zwei Touren am selben Tag beliefert.
Es ist möglich dass ein Kunde zweimal am Tag durch zwei verschiedene Touren beliefert wird. Er ist deshalb zwei Touren zugeteilt.
Durch die Angabe des Auslieferungszeitpunktes (3) in der Bestellung wird der Kunde automatisch der richtigen Tour zugeteilt. Dafür müssen jedoch zwei getrennte Bestellungen erstellt werden.
2.2 Bestellungen zur Abholung
Kunden haben die Möglichkeit Bestellungen zur Abholung in einer Filiale zu tätigen. In diesem Fall wird die Bestellung immer der Tour, welche der Filiale zugeordnet ist(2), zugeteilt. Unabhängig davon, ob der Kunde mit einer Tour verknüpft ist.
2.3 Belieferung von Filialen
Filialen können ebenso mit Touren verknüpft werden. Bei Bestellungen zur Lieferung an Filialen, werden diese der verknüpften Tour zugeteilt.
