Übersicht
Was ist E2N?
Warum ist eine Schnittstelle zu E2N notwendig?
Einrichtung der Schnittstelle
Mitarbeiter einen numerischen Code zuordnen
Automatisierung einrichten
1 Was ist E2N?
E2N ist eine HR-Software zur Personalverwaltung, Dienstplanung, Controlling, Abrechnung und Zeiterfassung.
2 Warum ist eine Schnittstelle zu E2N notwendig?
Für die Funktionen der E2N Software wie insbesondere die Zeiterfassung werden Geräte beispielsweise zum Ein- und Ausstempeln benötigt. Die Geräte können direkt bei E2N erworben werden. Es gibt jedoch die Möglichkeit die Stempeldaten über Mark.One Geräte zu erheben, die dann folglich an die E2N Software übermittelt und ausgewertet werden. Dazu wird die Einrichtung einer Schnittstelle benötigt.
3 Einrichtung der Schnittstelle
Unter: Einstellungen - Marketplace
Im Marketplace kann die E2N ausgewählt und folgend die Verknüpfung aktiviert werden. Nach der Aktivierung, muss die Option Einrichten ausgewählt werden. Im nächsten Schritt können die API Schlüssel von E2N für jede gewünschte Filiale, von der Daten übermittelt werden sollen, eingetragen werden.
Die API Schlüssel sind in der E2N App zu finden. Sind diese nicht vorhanden, muss der Support von E2N kontaktiert werden.
Für die weiteren Schritte muss die Mark.One App aktualisiert werden.
4 Mitarbeiter einen numerischen Code zuordnen
Die Verarbeitung der Stempeldaten in der E2N Software wird mittels numerischen Codes durchgeführt. Jeder Code repräsentiert einen Mitarbeiter, wodurch es zur genaueren Abwicklung kommen kann.
Um dies bereitzustellen, muss in der Mark.One Software jedem Mitarbeiter den jeweiligen numerischen Code zugeordnet werden.
Unter: Daten - Mitarbeiter
Die Einstellung erfolgt über Daten und Mitarbeiter. Dies kann über zwei unterschiedliche Arten erfolgen
Der E2N Schlüssel wird von E2N bereitgestellt. Sind diese nicht vorhanden, muss der E2N Support kontaktiert werden.
Den Mitarbeiter einzeln öffnen
Wird der gewünschte Mitarbeiter ausgewählt, öffnet sich ein Menü zur Bearbeitung. In der untersten Einstellung, kann der E2N Schlüssel eingegeben werden.
Im Tabellenmodus bearbeiten
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5 Automatisierung einrichten
Unter: Automations
Nachdem die API Schlüssel eingetragen sind, sowie die Mitarbeiter zugeordnet sind, muss eine Automatisierung zur Datenübertragung eingerichtet werden.
Die Automatisierung kann nur eingerichtet werden, nachdem die Schnittstelle verknüpft wurde und die Mark.One Seite aktualisiert wurde.
Zur Einrichtung muss eine neue Automatisierung hinzugefügt werden. Ein Name kann frei gewählt werden. Folgend kann ein neuer Job hinzugefügt werden, dort kann die E2N Synchronisierung ausgewählt werden.
Folgend können die Einstellungen der Synchronisierung angepasst werden. Es wird empfohlen eine automatisierte tägliche Synchronisierung auszuwählen. Dabei können die Tage der Woche, sowie die Uhrzeit festgelegt werden.
Wenn die Übermittlung täglich mehrfach stattfinden soll, kann dies durch mehrere einzelne Automatisierungen erfolgen. Dazu wird eine weitere Automatisierung mit identen Einstellungen, jedoch anderer Uhrzeit eingerichtet.
Mitarbeiter Filter:
Mit dem Mitarbeiter Filter kann bestimmt werden, welche Daten übermittelt werden. Im unten dargestellten Bild wird der Verkauf ausgewählt. So werden nur die Daten der Verkaufsmitarbeiter an E2N weitergeleitet.
Wird hier nichts ausgewählt, werden automatisch die Daten aller Mitarbeiter übermittelt.
Nach der Speicherung der Einstellung, ist die Automatisierung aktiv.
In der Übersicht erscheint die Automatisierung inklusive eingestellter Uhrzeit. Mit dem Button "Ausführen" kann die Automatisierung manuell durchgeführt werden.
Unter Verlauf können durchgeführte Automatisierungen eingesehen werden. Sind mehrere verschiedene Automatisierungen aktiv, kann nach E2N gefiltert werden.
Erscheint "Buchung bereits vorhanden" wurden die Daten des jeweiligen Mitarbeiters erfolgreich übertragen.
Mehrfache Uhrzeiten pro Tag in der Übersicht:
