Toolbox

Toolbox ist ein Softwareunternehmen, welches die Optimierung und Anpassung von Prozessen in Backbetrieben anstrebt. Diese unterstützt insbesondere die Kommissionierung in Betrieben.

Die Toolbox Software benötigt die Daten von z.B. Bestellungen und Stammdaten um ihre Aufgaben ausführen zu können. Da diese Informationen über die Mark.One Software abgewickelt werden, muss eine Kommunikation der zwei Softwaren stattfinden.

Die Verknüpfung kann unter Einstellungen - Marketplace gestartet werden. Nach der Auswahl des Toolbox Buttons kann die Synchronisation aktiviert werden.

Unter Einrichten öffnen sich die Eingabefelder zur Eintragung von Gruppen mit den jeweiligen Gruppen ID's. Diese sollten bereits von der Toolbox Software vorhanden sein und können hier übernommen und eingetragen werden.

Optional ist das Hinzufügen von Versandgruppen. Meistens sind davon keine vorhanden und können deshalb nicht beachtet werden.

Wenn diese vorhanden sind, dann können sie unter Versandgruppen verwenden hinzugefügt werden.

Nun können zwei Checkboxen ausgewählt werden.

Keine Standardgruppen verwenden:

Wird dieses Feld nicht ausgewählt, werden die Standardgruppen verwendet. Diese entsprechen den Warengruppen, welche in der Mark.One Software hinterlegt sind. Sollen die zuvor eingetragenen Gruppen, welche von der Toolbox Software stammen verwendet werden, muss diese Box ausgewählt werden.

Artikel ohne Toolbox Gruppe nicht senden:

Bei Auswahl dieser Option werden Artikel die keiner Toolbox Gruppe zugeordnet sind nicht an Toolbox weitergeleitet.

Jeder Artikel, der an die Toolbox Software gesendet werden soll, muss einer Toolbox-Gruppe zugeteilt werden. Hier gilt die oben beschriebene Ausnahme, wenn die Checkbox "Artikel ohne Toolbox Gruppe nicht senden" ausgewählt wird, werden alle Artikel ohne Toolbox-Gruppe ebenso an Toolbox weitergeleitet.

Um einen Artikel der Toolbox hinzuzufügen muss dieser ausgewählt werden. Folgend findet sich ganz unten im Menü auf der rechten Bildschirmseite die Option Toolbox. Hier kann nun die gewünschte Gruppe, welche zuvor verknüpft wurde ausgewählt werden.
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Die Container Menge kann bei 0 belassen werden. Falls aber Container Funktionen in Toolbox verwendet werden, dann können diese hier übernommen werden.

Wenn mehrere Artikel zu einer Toolbox-Gruppe hinzugefügt werden sollen, gibt es die Möglichkeit diese gesammelt hinzuzufügen, sofern diese sich in Gruppen zusammenfassen lassen. Somit muss nicht jeder Artikel einzeln ausgewählt werden.

Dafür wird der Tabellenmodus verwendet.

Im Tabellenmodus können die Spalten, welche in der Übersicht erscheinen sollen ausgewählt werden. Es wird empfohlen den Namen, die Gruppe welche zur Einteilung verwendet werden soll, sowie die Toolbox Gruppe und falls vorhanden die Toolbox Versandgruppe auszuwählen.

In dieser Übersicht können nun die gewünschten Artikel gefiltert werden. Unter Filter hinzufügen, kann die gewünschte Gruppe ausgewählt werden.

Nachfolgend kann innerhalb der Gruppe der Filter für die gewünschte Kategorie, welche zur Toolbox hinzugefügt werden soll, ausgewählt werden.

In dieser Übersicht sind nun alle gewünschten Artikel aufgelistet. Diese können jeweils einzeln wie folgend dargestellt zugeteilt werden. Um alle gleichzeitig zuzuteilen, muss der oberste Artikel der Toolbox-Gruppe zugeteilt sein, dann kann folgend über den blauen Punkt das Feld über die restlichen Artikel gezogen werden.

Wenn alle Artikel zur Toolbox-Gruppe zugeteilt sind müssen die Einstellungen gespeichert werden und die Verknüpfung ist damit abgeschlossen.

Zur Ausführung der Datenübertragung der Mark.One Software zur Toolbox Software ist die Einrichtung einer Automatisierung notwendig.

Bei Öffnen einer neuen Automatisierung kann eine Bezeichnung frei gewählt werden. Die Ausführung der Automatisierung kann manuell gestartet werden oder wie folgend dargestellt täglich automatisch eingestellt werden. Bei dieser Auswahl können die gewünschten Tage und die Uhrzeit eingestellt werden.

Folgend muss ein Job hinzugefügt werden. Dort ist Toolbox auszuwählen.

Weiters muss die Option "Download" ausgewählt werden. Dazu ist ebenfalls die Auswahl eines Ordners notwendig. Siehe dazu Kapitel 5.1 Toolbox Download Ordner.

Falls Bestell Stati vorhanden sind, gibt es die Option diese hier auszuwählen. Ansonsten kann die Voreinstellung übernommen werden.

Falls Touren aufsplitten aktiv ist, sollte dies hier in der Toolbox Automatisierung ausgewählt werden. Ist die Verknüpfung nicht vorhanden, erscheint diese Option nicht.

Nun können die Einstellungen gespeichert werden und mit dem Kapitel 5.1 Toolbox Download Ordner fortgeführt werden.

Damit die Übertragung der Daten der Mark.One Software an die Toolbox Software gewährleistet werden kann, müssen die Daten in einem lokalen Ordner abgelegt werden. Dieser Ordner kann jedoch erst zur Automatisierung hinzugefügt werden, wenn der Ordner im Desktop Modus verbunden wurde.

Ist der Desktop Modus bereits eingerichtet, kann ein neuer Ordner verbunden werden. Der Ordnerpfad wird von Toolbox selber bereitgestellt.

Der Ordner sollte am jeweiligen Gerät verbunden werden, welches auf diesen Zugriff hat.

Die genaue Anleitung zur Einrichtung des Desktop Modus finden Sie im Artikel Desktop Modus.

Ist dieser aktiv, kann wie in 5.1.1 beschrieben ein Ordner verbunden werden und der von Toolbox bereitgestellte Ordnerpfad hinzugefügt werden.

Ist der Ordner verbunden kann der Job nun in der Toolbox Automatisierung bearbeitet werden und der Toolbox Ordner zugeteilt werden.

Nach der Speicherung dieser Einstellung ist die Schnittstelle aktiviert und die Daten werden nun je nach Einstellung automatisch oder manuell mit einem Klick an die Toolbox Software weitergeleitet.