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Unter: Einstellungen - Desktop Modus
Der Desktop Modus erleichtert Arbeitsschritte wie das Ausdrucken und Abspeichern von Dokumenten im Büro Modul. Dazu können Automatisierungsmechanismen eingerichtet werden. Hierfür ist die Installation einer Desktop App am Gerät notwendig.
Beispiele:
Eine Bestellung soll ausgedruckt werden. In der Web-Version wird zuerst ein Druck Dialog angezeigt und der Drucker muss ausgewählt werden. So sind mehrere Schritte notwendig um eine Bestellung auszudrucken. Wird der Desktop Modus auf der lokalen App angewendet, kann ein Automatisierungsmechanismus eingerichtet werden, sodass die Bestellung nun mit einem Klick ausgedruckt wird.
Eine Rechnung soll auf dem Gerät abgespeichert werden. In der Web-Version sind mehrere Schritte notwendig um diese im richtigen Ordner abzuspeichern. Dazu kann hier ebenso ein Automatisierungsmechanismus eingerichtet werden, sodass die Rechnung mit einem Klick im richtigen Ordner abgelegt wird.
Übersicht
1 Installation der Desktop App
2 Einstieg in die Desktop App
3 Einen lokalen Nutzer einrichten
3.1 Berechtigungen einrichten
4 Einstellungen im Desktop Modus
4.1 Geräte umbenennen
4.2 Always On Modus
4.2 Geräte hinzufügen
5 Automatisierung einrichten
5.1 Automatisierung Drucker einrichten
5.2 Automatisierung Download abspeichern einrichten
5.3 Mehrere Jobs einrichten
6 Automatisierung ausführen
1 Installation der Desktop App
Die Desktop App kann über die Web Version installiert werden. Die App kann entweder direkt am lokalen Gerät oder über einen Link an einem anderen Gerät installiert werden. Dazu muss der Link kopiert und an das gewünschte Gerät gesendet werden.
Achtung: Der Download über den kopierten Link ist zeitlich limitiert.
Die Installation erfolgt über den Download Button. Nun kann die exe. Datei, wie folgend dargestellt, installiert werden. Sobald der Download beendet ist erscheint das Mark.One App Icon auf dem Desktop und ist zur weiteren Verwendung bereit.
Icon auf dem Desktop
2 Einstieg in die Desktop App
Der Zugang zur App ist mit allen bereits eingerichteten Nutzern möglich. Es wird jedoch empfohlen einen allgemeinen lokalen Nutzer für das Gerät einzurichten. Diesem können Berechtigungen, sowie Beschränkungen für gewisse Funktionen zugewiesen werden.
Beispiel: Mitarbeiter A hat bereits einen auf ihn abgestimmten Zugang und kann diesen mit all seinen Berechtigungen für die App nutzen. Möglicherweise hat er auch Einsichten in das Kassabuch.
Mitarbeiter B hat jedoch keinen Zugang, bekommt aber die Aufgabe eine Bestellung auszudrucken. Müsste er den Zugang von Mitarbeiter A ausleihen, hätte er Zugang zum Kassabuch, was jedoch nicht gewünscht ist.
Mit einem lokalen Benutzer mit Beschränkungen kann er jedoch ganz unkompliziert einsteigen und diese Aufgabe erledigen.
3 Einen lokalen Nutzer einrichten
Ein neuer Nutzer kann über die Einstellungen eingerichtet werden. Beim Hinzufügen kann eine Email-Adresse und ein Passwort frei gewählt werden. Die Email-Adresse darf fiktiv sein.
Mit diesem Nutzer ist der Einstieg in die App nun möglich. Dieser hat jedoch keine Berechtigungen.
3.1 Berechtigungen einrichten
Berechtigungen für einen Nutzer können über die Zuordnung eines "Mitarbeiter" eingeführt werden. Dazu muss zuerst ein neuer Mitarbeiter erstellt werden. Dieser wird über Daten - Mitarbeiter eingerichtet.
Der Mitarbeiter muss einer Gruppe zugeteilt werden. Die Bezeichnung kann selbst bestimmt werden. Folgend muss ein Name ausgewählt werden.
Im selben Menüpunkt können dem "Mitarbeiter" dann die gewünschten Berechtigungen für den lokalen Nutzer zugeteilt werden.
Nachdem der neue Mitarbeiter mit den gewünschten Berechtigungen gespeichert wurde, kann dieser dem Nutzer zugeordnet werden. Nach der erfolgreichen Zuordnung ist der Nutzer mit den ausgewählten Berechtigungen eingerichtet und kann in der App verwendet werden.
4 Einstellungen im Desktop Modus
Achtung: Die Einstellungen können nur geändert werden, wenn der Nutzer zuvor dafür berechtigt wurde. (siehe: lokalen Nutzer einrichten - Berechtigungen erteilen)
Alle Geräte, die eine Desktop Anwendung installiert haben sind im Desktop Modus ersichtlich und können angepasst werden. Der grüne Rahmen zeigt jeweils das aktuelle Gerät an, auf dem Sie sich gerade befinden.
4.1 Geräte umbenennen
Über das Stift - Icon kann eine beliebige Bezeichnung für das Gerät gewählt werden.
4.2 Always On Modus
Bei Aktivierung des Always On Modus ist es nicht möglich die App auf dem Gerät über den Close - Button (x) zu schließen. Dies ist dann ausschließlich über den Task Manager oder über die Einstellungen in der Web-Version möglich.
4.3 Geräte verbinden
Durch das Verbinden von Geräten, können in weiterer Folge Automatisierungen eingerichtet werden.
Drucker verbinden
Um einen Drucker zu verbinden muss zuerst ein Gerät hinzugefügt werden. Dann kann zwischen Ordner und Drucker ausgewählt werden. Hier Drucker wählen. Der Name des Druckers ist frei wählbar. Folgend muss der Drucker ausgewählt werden. Hier sollten die gespeicherten Drucker des Geräts zur Auswahl stehen.
Ordner verbinden
Um einen Ordner zu verbinden muss zuerst ein Gerät hinzugefügt werden. Dann kann zwischen Ordner und Drucker ausgewählt werden. Hier Ordner wählen. Der Name des Ordners ist frei wählbar. Folgend kann der gewünschte Ordner ausgewählt werden. Hier stehen die auf dem Gerät verfügbaren Dateien zur Auswahl.
5 Automatisierung einrichten
Eine Automatisierung kann über die Web-Version unter "Automations" eingerichtet werden.
Unter "Job hinzufügen" kann die gewünschte Aktion, welche automatisiert werden soll, ausgewählt werden. Diese erscheint nun zur Bearbeitung.
5.1 Automatisierung Drucken einrichten
Eine Bezeichnung für die Automatisierung kann frei gewählt werden. Folgend kann unter "Drucken" der gewünschte Drucker zugeteilt werden. Vorausgesetzt dieser wurde zuvor auf der Desktop App im Desktop Modus verbunden (siehe 4.3 Geräte verbinden). Ebenso muss der gewünschte Ausdruck ausgewählt werden.
Nach der Speicherung der Einstellungen und Aktualisierung der App ist die Automatisierung aktiv.
5.2 Automatisierung Download Abspeichern einrichten
Eine Bezeichnung für die Automatisierung kann frei gewählt werden. Folgend kann unter "Download" der gewünschte Ablageort ausgewählt werden. Vorausgesetzt dieser wurde zuvor auf der Desktop App im Desktop Modus verbunden (siehe 4.3 Geräte verbinden). Ebenso muss das gewünschte Dokument, welches abgespeichert werden soll ausgewählt werden. Nach der Speicherung der Einstellungen und neuem Einstieg in die App ist die Automatisierung aktiv.
5.3 Mehrere Jobs einrichten
Für jede Automatisierung gibt es die Möglichkeit mehrere Jobs gleichzeitig hinzuzufügen. Damit können mehrere Dokumente mit einem Klick gleichzeitig gedruckt oder abgespeichert werden.
Beispiel: Jeden Abend sollen der Lieferschein, die Verteilerliste und die Bestellungsliste für den nächsten Tag ausgedruckt werden. Mit einem Klick werden nun automatisch alle ausgedruckt.
Um mehrere Jobs hinzuzufügen kann eine bereits bestehende Automatisierung bearbeitet oder eine neue Automatisierung erstellt werden. Nun kann entweder Drucken oder Abspeichern wie bereits oben beschrieben gewählt werden. Dies ist nun die Einstellung für alle aufgelisteten Jobs.
Folgend können beliebig viele der gewünschten Jobs hinzugefügt werden. Nach dem Abspeichern ist die Automatisierung aktiv.
6 Automatisierung ausführen
Die Automatisierungen sind übersichtlich unter "Automations" dargestellt. Die jeweiligen Geräte auf denen die Desktop App installiert ist, sowie die verbundenen Drucker und Ordner zur Ablage sind hier ersichtlich.
Die Automatisierungen können in der Übersicht über die jeweiligen "Download" und "Drucken" Buttons manuell durchgeführt werden.
Achtung:
Die Automatisierung funktioniert nur bei geöffneter Desktop App auf dem verbundenen Gerät.
Ebenso darf sich das Gerät nicht im Standby oder Ruhemodus, etc. befinden. In den Geräteeinstellungen sollte deshalb "Ruhezustand - Nie" festgelegt werden.
Die Vorgänge können dann von jedem beliebigen Gerät aus gestartet werden.
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