Unter: Einstellungen - Sicherheit
Mit dem PIN System kann der Zugriff auf einzelne Funktionen für Mitarbeiter eingeschränkt werden. Der Zugriff ist dadurch nur durch die Eingabe eines vier stelligen Codes möglich.
Beispiel:
Die Bäcker in der Backstube können jederzeit die App verwenden, jedoch soll es nicht möglich sein z.B. die Teigmenge des Roggenteiges anpassen zu können. Um diese Funktion auszuführen, ist nun ein PIN notwendig.
Übersicht
Grundeinstellung
Einen PIN einführen
Mehrere PINs mit unterschiedlichen Berechtigungen einführen
Einen Master PIN einführen (Zugriff auf alle Bereiche)
PIN nicht mehr abfragen
Diese Anleitung gilt für die Module Backstube, Lager, Expedit und Etiketten. Die Zugriffsbeschränkungen für das Büromodul werden im Kapitel "Berechtigungen Büromodul" näher erläutert.
1 Grundeinstellung
In der Grundeinstellung finden sich keine Zugriffseinschränkungen auf Einstellungen und Funktionen in der App. Die Module sind grün hinterlegt.
2 Einen PIN einführen
Bei Anklicken des Moduls kann dieses gesperrt werden.
Folgend können die Unterbereiche ausgewählt werden, welche eine Zugriffsbeschränkung mittels PIN bekommen sollen. Im nächsten Schritt muss ein PIN hinzugefügt werden.
Wird kein PIN hinzugefügt, sind alle Bereiche am Arbeitsgerät gesperrt.
Sobald ein PIN hinzugefügt wird, kann ein Name, sowie ein PIN frei gewählt werden. Durch Anhaken des passenden Moduls wird der PIN mit den jeweiligen Modul verknüpft. Zusätzlich müssen die Unterbereiche, die sich durch den gewählten PIN entsperren lassen ausgewählt werden.
Die jeweiligen zugewiesenen PINs sind nun am Modul sichtbar.
Die Einstellungen werden über einen eigenen "Speichern" Button gespeichert.
Die Zugriffsbeschränkungen sind jeweils nach der nächsten Aktualisierung im Web bzw. beim nächsten Öffnen der App aktiv.
Ausgabefenster wenn eine gesperrte Funktion ausgeführt wird. (Hier: Teigmenge bearbeiten)
3 Mehrere PINs mit unterschiedlichen Berechtigungen einführen
Innerhalb eines Moduls können mehrere verschiedene PINs eingeführt werden. Dadurch kann der Zugriff auf einzelne gesperrte Unterbereiche für einen gewählten PIN begrenzt werden und für einen anderen PIN wiederum erweitert werden.
Beispiel: Der Backstubenleiter soll mit seinem PIN Zugriff auf die Bearbeitung von Rezepturen und die Überschreibung von Teigmengen haben. Die Einstellungen zu bearbeiten soll damit jedoch nicht möglich sein. Dies ist nur dem Chef mit seinem PIN vorbehalten. Dieser hat mit seinem PIN dann Zugriff auf alle Bereiche.
Beim Hinzufügen eines PINs kann wiederum ein Name und PIN frei gewählt werden. Durch Anhaken des Moduls wird dieses verknüpft und die Unterbereiche, die sich mit dem PIN entsperren lassen können ausgewählt werden. Die Einstellungen werden mit dem "Speichern" Button gespeichert.
Wie im oberen Bild dargestellt, können dieselben Unterbereiche mehreren PINs gleichzeitig zugeordnet werden. Der Zugriff auf die Bereiche ist folglich durch beide PINs möglich.
4 Einen Master PIN einführen (Zugriff auf alle Bereiche)
Mit dieser Funktion kann ein PIN mit Zugriff auf alle Bereiche eines Moduls eingerichtet werden. Bei Hinzufügen eines PINs und Anklicken des Moduls kann die Funktion "Master PIN" ausgewählt werden. Die Einstellungen können mit dem Button "Speichern" gespeichert werden.
5 Pin nicht mehr abfragen
Bei Aufscheinen des PIN - Eingabefeldes kann die Option "PIN nicht mehr abfragen" gewählt werden. Wird diese Option gewählt ist dieser Bereich des Moduls bis zur nächsten Aktualisierung im Web oder Öffnen der App nicht mehr Zutritt gesichert.
Beispiel: Die Teigmenge soll bei mehreren verschiedenen Brotteigen angepasst werden. Durch diese Option muss der PIN nur einmalig eingegeben werden um folgend alle Teigmengen bearbeiten zu können.
