Das Kassenbuch in Mark.One dient der lückenlosen und fehlerfreien Dokumentation aller Bargeldbewegungen (Ein- und Auszahlungen) in Ihren Filialen sowie der automatisierten Übergabe an die Buchhaltung.

Im Screenshot oben sind verschiedene Abschluss Einstellungen angeführt.

Die Automatische Durchführung bezieht sich auf die Uhrzeit mit der ein Automatisch erstellter Tagesabschluss gemacht werden soll. Standardmäßig 0 Uhr kann aber auf 3 Uhr gestellt werden wenn bspw. ein Gastgarten regelmäßg mit 1 Uhr geöffnet hat. Wir empfeheln in den meisten Fällen 0 Uhr.

Hier kann eingestellt werden ob für eine Filiale und ein Tag für jede einzelne Kasse oder nur ein gesammelter Kassenbucheintrag erstellt werden soll. Wir empfehlen nur ein Eintrag pro Filiale der übersicht halber.

Die Option "Kassenbucheinträge automatisch erstellen" bezieht sich darauf ob die Einträge bei einem Abschluss automatisch am Ende des Tages erstellt werden oder erst nach Klick auf Einträge erstellen.

Eine der Wichtigsten Entscheidungen vorab sind die Bargeld Buchungen, bzw. wohin die Tageslosung am Ende des Tages gebucht wird. Standardmäßig ist "Automtisch" einstestellt, was soviel bedeutet wie die Filiale bringt jeden Tag nach Ladenschluss das Geld zur Bank.

Wenn die Filiallosung am Ende des Tage in einen Zentralen oder Semi Zentralen Tresor kommt dann kann pro Filiale / Kasse ein Depot ausgewählt werden. Dann wird am Ende des Tages automatisch an dieses Depot gebucht

Die Basis des Kassenbuchs bilden die täglichen Kassenabschlüsse, im Screenshot unten sehen wir alle Abschlüsse eines Tages pro Filiale

Mit Klick auf die Filialzeile können die Details des Abschlusses eingeshen werden, jede Spalte ist ein Abschluss und kann hier noch bearbeitet werden.

Mit Klick auf den Button in der Spalte Kassenbuch sehen wir das aktuell 3 Kassenbucheinträge für diese Filiale und den Tag erstellt werden würden. Diese können entweder halbautomatisch mit klick auf Alle erstellen oder in den Einstellungen auf Automatisch (immer 24 Uhr des Tages) gestellt werden.

In der Kassenbuch Ansicht sind sämtliche Kassenbucheinträge mit aufsteigender Nummer einzusehen.

Ja Belege können sowohl an der Kasse als auch im Büro hochgeladen werden. Bei Datev & BMD können diese dann mittels Beleglink weiterverwendet werden.

Grundsätzlich empfeheln wir beim umstieg nicht die Papier Einträge ins Digitale zu überführen sondern mit einem Stichtag, idealerweise zum 1. des Monats den Stand zu übertragen und dann voll Digital durchzustarten.